HRIS & Systems Lead

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als HRIS & Systems Lead werden Sie die Entwicklung, Architektur und Implementierung von HR-Lösungen leiten, die das Mitarbeitererlebnis und die betriebliche Effizienz priorisieren. Sie werden unsere Kernsysteme (wie HiBob und Jira) überwachen, globale Daten standardisieren und Entscheidungen im Zusammenhang mit Workforce-Analytik und Prozessautomatisierung unterstützen. Diese Rolle übersetzt unsere Personalstrategie in robuste Technologiesysteme und stellt sicher, dass unsere HR-Architektur nahtlos mit unseren Teams skaliert.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Überwachung der Bob (HRIS) Architektur und Datenverwaltung zur Sicherstellung der Datenintegrität über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Anpassung und - wo möglich - Standardisierung globaler Felder (Verträge, Vergütung, Urlaub, Kündigung) über alle Systeme und Regionen hinweg
• Erleichterung und Implementierung schneller datengestützter Entscheidungsfindung
• Gestaltung von Lebenszyklus-Workflows (Onboarding, Offboarding, Vergütungsänderungen) zur Gewährleistung nahtloser Mitarbeiterübergänge
• Integration von Bob und Jira-Prozessen zur Optimierung der funktionsübergreifenden Abläufe zwischen HR und IT
• Verwaltung und Strukturierung des People Operations Service Desk auf Jira zur Optimierung der Unterstützungsticket-Routing und -Lösung
• Erstellung von Dashboards und Analysen zur Verfolgung von Workforce-Daten, Identifizierung von Trends und Unterstützung von Führungsentscheidungen
• Beschleunigung der Automatisierung zur Reduzierung manueller administrativer Belastungen und zur Stärkung der Self-Service-Funktionen
• Partnerschaft mit Stakeholdern zur Definition und Verfeinerung von Projektumfang für zukünftige HR-Tech-Integrationen und -Verbesserungen

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Umfangreiche Erfahrung im HRIS-Management, in HR-Technologien und in People Operations-Systemen besitzen
• Erfolgreich komplexe Systemimplementierungen, Architekturdesign und HR-Tech-Transformationen unterstützt haben
• Exzellente analytische und Planungsfähigkeiten aufweisen, mit der Fähigkeit, das Unternehmenswachstum in maßgeschneiderte System-Workflows zu übersetzen
• Tiefe Expertise im Wissensmanagement und in der Prozessdokumentation demonstrieren, idealerweise mit Tools wie Confluence
• Exzellente Zusammenarbeit und Kommunikationsfähigkeiten mit Stakeholdern besitzen

Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Zusätzlich wünschenswert:

• Hintergrund in fortgeschrittener Workforce-Analytik oder Prozessautomatisierungstools
• Erfahrung aus dem Skalieren von Operationen in schnell wachsenden oder Technologieunternehmen
• Fließende Kommunikation in deutscher Sprache

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.