HRIS & Systems Lead

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, sorgfältig über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als HRIS & Systems Lead werden Sie die Entwicklung, Architektur und Implementierung von HR-Lösungen leiten, die das Mitarbeitererlebnis und die betriebliche Effizienz priorisieren. Sie werden unsere Kernsysteme (wie HiBob und Jira) überwachen, globale Daten standardisieren und Entscheidungen im Zusammenhang mit Workforce-Analytik und Prozessautomatisierung unterstützen. Diese Rolle übersetzt unsere Personalstrategie in robuste Technologiesysteme und stellt sicher, dass unsere HR-Architektur nahtlos mit unseren Teams skaliert.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Überwachung der Bob (HRIS) Architektur und Datenverwaltung zur Sicherstellung der Datenintegrität über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Anpassung und - wo möglich - Standardisierung globaler Felder (Verträge, Vergütung, Urlaub, Kündigung) über alle Systeme und Regionen hinweg
• Erleichterung und Implementierung schneller datengestützter Entscheidungsfindung
• Gestaltung von Lebenszyklus-Workflows (Onboarding, Offboarding, Vergütungsänderungen) zur Gewährleistung nahtloser Mitarbeiterübergänge
• Integration von Bob und Jira-Prozessen zur Optimierung der funktionsübergreifenden Abläufe zwischen HR und IT
• Verwaltung und Strukturierung des People Operations Service Desks auf Jira zur Optimierung der Unterstützungsticket-Routing und -Lösung
• Erstellung von Dashboards und Analysen zur Verfolgung von Workforce-Daten, Identifizierung von Trends und Unterstützung von Führungsentscheidungen
• Beschleunigung der Automatisierung zur Reduzierung manueller administrativer Belastungen und Stärkung der Self-Service-Fähigkeiten
• Partnerschaft mit Stakeholdern zur Definition und Verfeinerung von Projektumfang für zukünftige HR-Tech-Integrationen und -Verbesserungen

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Umfangreiche Erfahrung im HRIS-Management, in HR-Technologie und in People Operations-Systemen besitzen
• Erfolgreich komplexe Systemimplementierungen, Architekturdesign und HR-Tech-Transformationen unterstützt haben
• Exzellente analytische und Planungsfähigkeiten aufweisen, mit der Fähigkeit, das Unternehmenswachstum in maßgeschneiderte System-Workflows zu übersetzen
• Tiefe Expertise im Wissensmanagement und in der Prozessdokumentation demonstrieren, idealerweise mit Tools wie Confluence
• Exzellente Zusammenarbeit und Kommunikationsfähigkeiten mit Stakeholdern besitzen

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheitengruppen systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Wünschenswert:

• Hintergrund in fortgeschrittener Workforce-Analytik oder Prozessautomatisierungstools
• Erfahrung aus dem Skalieren von Operationen in schnell wachsenden oder Technologieunternehmen
• Fließende Kommunikation in deutscher Sprache

Helsing’s Arbeit ist wichtig. Sie tragen direkt zum Schutz demokratischer Länder bei, während Sie sowohl ethische als auch geopolitische Bedenken ausbalancieren. Die Arbeit ist einzigartig. Wir operieren in einem Bereich, der äußerst ungewöhnliche technische Anforderungen und Einschränkungen hat, und wo Robustheit, Sicherheit und ethische Überlegungen von entscheidender Bedeutung sind. Sie werden einzigartigen Ingenieur- und AI-Herausforderungen gegenüberstehen, die einen bedeutenden Einfluss auf die Welt haben. Unsere Arbeit bringt uns häufig an die Spitze technischer Innovationen, sei es durch Reinforcement Learning, verteilte Systeme, generative AI oder Bereitstellungsinfrastruktur. Die Verteidigungsindustrie befindet sich in der aufregendsten Phase der technologischen Entwicklung. Fortschritte in unserem Arbeitsbereich sind nicht inkrementell: Helsing ist Teil von, und oft führend in, historischen Fortschritten. In unserem Bereich ist Erfolg eine Frage von Größenordnungsverbesserungen und neuartigen Fähigkeiten. Das bedeutet, dass wir Wetten eingehen, hoch zielen und uns auf große Chancen konzentrieren. Trotz unserer relativen Jugend wurde Helsing bereits für mehrere bedeutende Regierungsverträge ausgewählt. Wir fördern aktiv gesunde, proaktive und vielfältige Debatten intern darüber, was wir tun und wie wir es tun. Teams und einzelne Ingenieure werden ermutigt, verantwortungsvolle Autonomie und kritisches Denken zu praktizieren und sich auf Ergebnisse zu konzentrieren, nicht auf Konformität. Bei Helsing haben Sie Mitspracherecht, wie wir (und Sie!) arbeiten, die Möglichkeit, sich mit dem auseinanderzusetzen, was funktioniert und was nicht, und Verantwortung für Aspekte unserer Kultur zu übernehmen, die Ihnen am Herzen liegen.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienoptionen (ESOP)
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft
• Lernen: 500 €/450 £ jährliches Budget
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und psychische Gesundheitsunterstützung (Nilo.health)
• Soziales: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für primäre Betreuer & 6 Wochen für sekundäre Betreuer
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlte Familiennotfallzeit, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweiser Wiedereinstieg in die Arbeit

Dies sind die Kernvorteile an allen Standorten; es kann zusätzliche Vorteile an bestimmten Standorten geben. Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.