Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die operativen Abläufe zwischen dem US-Team und der deutschen Zentrale.
- Unternehmen: Helsing, ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungs-KI mit einer mission-driven Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Umzugshilfe, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gestalte eine offene Unternehmenskultur und profitiere von exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz demokratischer Werte in einem dynamischen Umfeld bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in operativer Koordination und ein Gespür für komplexe regulatorische Rahmenbedingungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.
Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Personen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.
In dieser Position sind Sie kein theoretischer Stratege, sondern ein pragmatischer Treiber auf operativer Ebene. Als unser Liaison Manager / US Desk Officer (m/w/d) sind Sie der einzige Ansprechpartner für das US-Team in unserem Münchener Hauptsitz. Sie koordinieren alle operativen Angelegenheiten über mehrere Abteilungen hinweg und stellen die strikte Einhaltung unserer bilateralen Governance-Strukturen sicher.
- Operational Hub & SPOC: Dienen Sie als primärer Kontakt für das US-Team für alle Angelegenheiten, die eine Abstimmung mit dem deutschen Hauptsitz erfordern, leiten Sie Anfragen an die richtigen Experten weiter und treiben Sie diese zur Lösung.
- Cross-Domain Coordination: Überbrücken Sie die Lücke auf operativer Ebene zwischen US-Teams und deutschen Abteilungen.
- Enable Rapid Scaling & Knowledge Transfer: Handeln Sie als Schlüsselakteur für den Wissenstransfer, während unsere US-Einheit ihr Team und ihre Operationen schnell ausbaut.
- Time-Zone Optimization: Optimieren Sie das tägliche Zeitfenster von 09:00 bis 15:00 CET, um alle Eingaben in Deutschland zu bündeln und einen nahtlosen und zeiteffizienten Übergang an die USA ab 15:00 CET sicherzustellen.
- Governance & FOCI Safeguard: Stellen Sie sicher, dass alle täglichen operativen Austausche strikt den FOCI- und Exportkontrollvorschriften (z.B. ITAR/EAR) entsprechen.
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:
- Erfahrung: Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer operativen Koordinations-, Schnittstellen- oder Geschäftsförderungsrolle (z.B. Projektmanagement, Geschäftsoperationen, rechtliche/Compliance-Schnittstelle, Unternehmensführung oder Managementberatung) mitbringen. Ein Hintergrund im Projektmanagement und/oder Engineering ist ein großer Vorteil.
- Governance Mindset: Eine nachweisliche Erfolgsbilanz im Umgang mit komplexen regulatorischen Rahmenbedingungen oder strengen Unternehmensführungsstrukturen haben.
- Relentless Curiosity & Networker: Ein hochmotivierter, proaktiver Mensch sind, der ein tiefes Verlangen hat, alle und alles in unseren deutschen und US-Büros kennenzulernen.
- Mission-driven: Sich leidenschaftlich für unsere Mission interessiert, demokratische Werte zu schützen.
- Diplomacy & Influence: Exzellente Fähigkeiten im Aufbau vertrauensvoller Beziehungen über Teams hinweg besitzen.
- Structure & Execution: Eine Leidenschaft für die Organisation von Chaos, das Verfolgen von Fristen und das Zusammenfassen komplexer technischer oder regulatorischer Angelegenheiten in klarer, prägnanter und strukturierter Weise haben.
- Kommunikationsfähigkeiten: Vollständige Sprachbeherrschung in Englisch und Deutsch (C1), schriftlich und mündlich.
Helsing bietet:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
- Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
- Lernmöglichkeiten: jährliches Budget von 500 €/£450.
- Gesundheits- und Wellnessangebote: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und psychologische Unterstützung.
- Soziale Angebote: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
- Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptpflegepersonen und 6 Wochen für sekundäre Pflegepersonen.
- Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100 % Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweiser Wiedereinstieg in die Arbeit.
Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.
Liaison Manager – US Desk Officer Arbeitgeber: Helsing
Helsing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und transparente Unternehmenskultur fördert, in der gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie im Verteidigungsbereich willkommen sind. Mit einem starken Fokus auf ethische Standards und die Entwicklung innovativer Lösungen bietet das Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und bedeutungsvollen Arbeitsumfeld. Die Unterstützung für Umzüge und die Förderung von Vielfalt und Inklusion machen Helsing zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten.
