Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the welcoming face of Helsing and ensure smooth office operations.
- Unternehmen: Helsing, a cutting-edge defence AI company focused on protecting democracies.
- Vorteile: Competitive salary, stock options, relocation support, and wellness programs.
- Weitere Informationen: Diverse and inclusive culture with opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Join a mission-driven team and make a real impact in the world.
- Qualifikationen: Experience in hospitality or front-of-house roles; fluent in German and English.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.
Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.
Sie werden die erste Person sein, die unsere Besucher trifft, und die Person, die unser Büro von Tag zu Tag am Laufen hält. Sie werden Gäste, Kunden und Kandidaten empfangen, den Zugang und die Sicherheitsausweise verwalten und sicherstellen, dass Meetings pünktlich und im richtigen Raum beginnen. Sie kümmern sich um Post, Lieferungen und die Fahrzeugflotte des Unternehmens und unterstützen das breitere Team bei der administrativen Arbeit, die einen geschäftigen Standort ruhig hält.
Ihre Aufgaben:
- Besucher, Kunden und Kandidaten willkommen heißen und betreuen, Check-in, Registrierung und Besucherbadges verwalten.
- Besprechungsräume, Kalender und Gastfreundschaft für Interviews, Kundenbesuche und Führungssitzungen koordinieren.
- Den Empfangsbereich als Eingang des Standorts führen, Zugangsverfahren, Anmelderecords und Sicherheitsausweise genau und auditbereit halten.
- Eingehende und ausgehende Post, Kurierdienste und Lieferungen verwalten.
- Die Fahrzeugflotte des Unternehmens verwalten, von Buchungen und Wartung bis hin zu Dokumentation.
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:
- Gäste in einem Empfang, in der Gastronomie oder im Front-Office-Bereich willkommen geheißen und betreut haben.
- Deutlich und freundlich in fließendem Deutsch und Englisch kommunizieren können.
- Wettbewerbende Prioritäten ruhig organisieren können.
- Vertrauliche Informationen und Zugangsverfahren mit Diskretion und Sorgfalt behandeln.
- Verantwortung für Ihre Arbeit übernehmen und neue Systeme und Prozesse schnell erlernen.
Nice to Have:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelmanagement.
- Vertrautheit mit Besucherverwaltung, Zugangskontrolle oder Flottenadministration in einem sicherheitsbewussten Umfeld.
Was wir bieten:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienoptionen (ESOP).
- Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
- Lernbudget: 500 €/£450 jährliche Zulage.
- Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit.
- Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
- Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuungspersonen und 6 Wochen für sekundäre Betreuungspersonen.
Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.
Front Office Coordinator / Guest Service Agent in München Arbeitgeber: Helsing
Helsing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und transparente Unternehmenskultur fördert, in der gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie im Verteidigungsbereich willkommen sind. Mit einem starken Fokus auf ethische Standards und die Entwicklung innovativer Lösungen bietet das Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und bedeutungsvollen Arbeitsumfeld. Die Unterstützung für Umzüge und die Förderung von Vielfalt und Inklusion machen Helsing zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Coordinator / Guest Service Agent in München erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Helsing zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Helsing, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Helsing besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Coordinator / Guest Service Agent in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Helsing das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Helsing widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Helsing verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helsing vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Helsing vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
