Senior Accountant Accounts Payable in München

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben nach technologischer Führerschaft, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Senior Accountant Accounts Payable sind Sie verantwortlich für unseren Procure-to-Pay-Prozess und übernehmen die funktionale Leitung unseres Accounts Payable-Teams. Neben dem klassischen P2P-Prozess gehört auch das Expense Management (Reise- und Auslagenkosten) zu den Aufgaben Ihres Teams. Sie stellen sicher, dass eingehende Rechnungen und Ausgaben effizient, korrekt und pünktlich geprüft, codiert und bezahlt werden. In dieser Rolle sind Sie nicht nur der zentrale Ansprechpartner für unsere Lieferanten und internen Abteilungen, sondern unterstützen auch die Digitalisierung und Automatisierung unserer Rechnungsprozesse. Darüber hinaus unterstützen Sie maßgeblich den Rollout eines vertikalen Service-Admin-Teams, das unabhängig vom Standort arbeitet und Dienstleistungen bereitstellt. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten stets unsere internen Richtlinien (Compliance) im Auge, unterstützen deren kontinuierliche Optimierung und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einem sauberen Monats- und Jahresabschluss.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Unterstützung und Entwicklung des mehrstandortübergreifenden Accounts Payable-Teams, um ein Umfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeiter ihr Bestes geben und sich beruflich weiterentwickeln können.
• Eigenverantwortung für den gesamten Workflow eingehender Rechnungen – von der Dateneingabe und -verifizierung bis hin zu Genehmigung und Zahlung – unter Gewährleistung von Genauigkeit, Pünktlichkeit und Einhaltung interner Kontrollen in jeder Phase.
• Zentrale Rolle bei der Implementierung und Konfiguration von Helsings neuem AP Workflow Management System, das die Funktionsweise für die kommenden Jahre prägt.
• Planung, Durchführung und Genehmigung regelmäßiger nationaler und internationaler Zahlungsabläufe im Einklang mit Fristen für Skonti, Liquiditätszielen und treasury Anforderungen.
• Überwachung der Qualität der Lieferantenstammdaten und als Eskalationspunkt für komplexe Anfragen von Lieferanten und internen Stakeholdern fungieren, um Probleme klar und professionell zu lösen.
• Durchführung aller Abschlussaktivitäten im Bereich Accounts Payable für Monats- und Jahresabschlüsse, einschließlich Kontenabstimmung, Rückstellungen und Abgrenzungen – gemäß den Zeitvorgaben des Finanzteams.
• Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen im P2P- und Ausgabenmanagementzyklus, mit besonderem Fokus auf Automatisierung (z.B. OCR-Erkennung) und der Beseitigung papierbasierter Workflows.
• Sicherstellung der konsequenten Einhaltung interner Compliance-Rahmenwerke (z.B. Vier-Augen-Prinzip, Genehmigungsmatrix) und geltender Mehrwertsteuervorschriften in allen AP-Aktivitäten.
• Unterstützung beim Aufbau eines standortunabhängigen Service- und Admin-Teams, Beitrag zur Gestaltung skalierbarer Betriebsmodelle und Shared-Service-Strukturen.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Umfangreiche Erfahrung in einer Accounts Payable-Funktion haben und Verantwortung in der funktionalen Leitung übernommen haben.
• Tiefgehendes, praktisches Wissen über den gesamten Procure-to-Pay-Prozess, einschließlich Ausgabenmanagement, besitzen und nachweisen können, dass Sie diesen Zyklus in einer komplexen, multi-entity oder multi-location Umgebung geleitet haben.
• In einem oder mehreren führenden ERP-Systemen (z.B. SAP, DATEV, MS Dynamics) versiert sind und mit modernen Genehmigungs- und Workflow-Tools gearbeitet haben.
• Zu oder bei der Leitung eines Finanzsystemimplementierungs- oder Prozessautomatisierungsprojekts beigetragen haben und ähnliche Initiativen bei Helsing übernehmen können.
• Eine stark strukturierte und präzise Herangehensweise an Finanzoperationen mitbringen, gepaart mit dem Urteilsvermögen, um mehrdeutige oder komplexe Situationen pragmatisch zu lösen.
• Fließend Deutsch und Englisch sprechen, um sicher mit Helsings internationalem Lieferantenstamm und internen Stakeholdern kommunizieren zu können.

Nice to Have:

• Praktische Erfahrung mit spezialisierten Beschaffungs-, Ausgaben- oder AP-Automatisierungsplattformen (z.B. Coupa, Ariba, Basware, xSuite, TravelPerk, Concur).
• Kenntnisse der nationalen und internationalen Mehrwertsteuergesetzgebung, einschließlich Mechanismen wie Reverse Charge.
• Erfahrung in der Mitwirkung oder Leitung von Shared Service Center (SSC)-Betrieben.
• Frühere Beteiligung an ERP-Implementierungen oder umfassenderen Finanztransformationprogrammen.
• Frühere Erfahrung in einem Verteidigungs-, Deep-Tech- oder schnell wachsenden Technologieumfeld.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.