Payroll Lead

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Payroll Lead werden Sie eine erstklassige Payroll-Operations-Organisation aufbauen, überwachen und kontinuierlich weiterentwickeln, die sowohl interne Teams als auch externe Partner umfasst. Sie fungieren als operative Autorität für die Gehaltsabrechnung und bieten dem Unternehmen gesetzliche Beratung und liefern ein vertrauensvolles Gehaltserlebnis für die Mitarbeiter. Sie spielen eine grundlegende Rolle im People-Team und koordinieren die Bereitstellung einer genauen und zeitgerechten globalen Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter in mehreren Regionen und Einheiten über unsere externen Gehaltsabrechnungsanbieter.

Ihre Aufgaben:

• Überwachung der End-to-End-Ausführung der globalen Gehaltsabrechnung und Koordination mit externen Anbietern zur Bereitstellung genauer, konformer und pünktlicher Gehaltsabrechnungsergebnisse in mehreren Regionen, Einheiten und Zahlungsfrequenzen.
• Leitung und Entwicklung unserer Payroll-Spezialisten und externen Partner, um hohe Standards für Leistung, Verantwortung und operative Exzellenz zu etablieren.
• Handeln als operative Autorität für die Gehaltsabrechnung und Aufrechterhaltung der Integrität aller Mitarbeiterdaten in mehreren Systemen und HR-, Finanz- und Buchhaltungspipelines.
• Identifizieren, Untersuchen und Lösen komplexer Gehaltsabrechnungsprobleme und Systemabweichungen nachhaltig, indem klare Urteile und Ursachenanalysen angewendet werden, um Wiederholungen zu beseitigen und das operationale Risiko zu reduzieren.
• Entwerfen und Erstellen des Gehaltsabrechnungsunterstützungsmodells, einschließlich Fallabläufen, Eingabekanälen, Eskalationspfaden, Service-Level-Agreements (SLAs) und Qualitätsstandards.
• Aufbau und Pflege eines strengen Kontrollumfelds, um sicherzustellen, dass externe Anbieter strenge Compliance mit allen gesetzlichen Anforderungen einhalten, zusammen mit Prozessdokumentationen, Genehmigungen, Abstimmungen und prüfungsbereitem Nachweis.
• Durchführung von Audits im Bereich der Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern innerhalb der jeweiligen Rechtsordnungen.
• Architektur von Gehaltsabrechnungsabläufen unter Verwendung von Automatisierung und KI-gestützten Tools zur Verbesserung von Geschwindigkeit, Genauigkeit, Effizienz und Skalierbarkeit mit Anbietern.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Umfangreiche Erfahrung in der Überwachung globaler Gehaltsabrechnungsoperationen in skalierenden Umgebungen besitzen, insbesondere im Management und in der Koordination von Beziehungen zu externen Gehaltsabrechnungsanbietern.
• Tiefgehendes Grundlagenwissen in Finanzen, HR, Recht oder Wirtschaft haben, wie es auf Gehaltsabrechnungsoperationen angewendet wird.
• Erfahrung in der globalen Gehaltsabrechnung mit einem umfassenden Fokus auf Deutschland und die DACH-Region mitbringen.
• Exzellente Kenntnisse der globalen Gehaltsabrechnungsregulierungen, Steueranforderungen und der Standard-Compliance in der Gehaltsabrechnung besitzen.
• Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten mit akribischer Aufmerksamkeit für Details zeigen.
• Fließend in Deutsch und Englisch kommunizieren, um effektiv mit lokalen Behörden, Anbietern und Interessengruppen zu koordinieren.

Nice to have:

• Hintergrund im Management internationaler Gehaltsabrechnung oder Steuerberatung und Integration von HRIS-Plattformen (wie HiBob) mit Gehaltsabrechnungssystemen (wie DATEV oder ADP).
• Effektive Anleitungskompetenzen, direkte Kommunikation und Engagement für kontinuierliches berufliches Wachstum und Lernen demonstrieren.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.