Payroll Specialist

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, sorgfältig über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Die Rolle der Gehaltsabrechnung bei Helsing ist keine Backoffice-Funktion — sie ist eine Vertrauensbasis. Als Payroll Specialist werden Sie genaue, konforme Gehaltsdaten für unsere internationalen Einheiten vorbereiten und bereitstellen, mit einem besonderen Fokus auf die DACH-Region. Die Gehaltsabrechnung erfolgt in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister; Ihre Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass alles, was diesem Prozess vorausgeht, präzise, vollständig und pünktlich geliefert wird. In enger Zusammenarbeit mit HR und Finanzen tragen Sie zu einer Gehaltsinfrastruktur bei, die mit unserem Wachstum skaliert. Die Arbeit ist detailliert, bedeutend und befindet sich an der Schnittstelle von Menschen, Finanzen und Betrieb.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Vorbereitung und Konsolidierung von Gehaltsdaten über mehrere Einheiten und Regionen hinweg, um sicherzustellen, dass alle Eingaben, die an unseren externen Dienstleister geliefert werden, genau, vollständig und pünktlich eingereicht werden.
• Unterstützung bei der Lösung von Gehaltsfragen, Eskalation komplexer Angelegenheiten, wo dies angemessen ist, und klare Kommunikation der Ergebnisse an betroffene Kollegen.
• Zusammenarbeit mit externen Gehalts- und Dienstleistern zur Aufrechterhaltung der Datenintegrität und Einhaltung der vereinbarten Servicestandards.
• Überwachung und Einhaltung der lokalen gesetzlichen Verpflichtungen — einschließlich Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht — mit besonderem Fokus auf Deutschland und die breitere DACH-Region.
• Beitrag zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozessen, Zusammenarbeit mit Finanzen und Buchhaltung bei Abstimmungen und Auditbereitschaft.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Reduzierung manueller Aufwände, Erhöhung der Genauigkeit und Stärkung der Gehaltsprozesse durch bessere Nutzung bestehender Tools und HRIS-Integrationen.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• In einer Gehaltsabrechnungsrolle gearbeitet haben, die Multi-Entity oder Multi-Jurisdiktion Gehaltsabrechnung umfasst — idealerweise mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Gehaltsverarbeitern oder Dienstleistern.
• Solide Kenntnisse der Gehaltsabrechnung und der gesetzlichen Anforderungen in Deutschland haben, einschließlich Lohnsteuer, Sozialversicherung und relevanten Arbeitsgesetzen.
• Fließend in Deutsch und Englisch kommunizieren — schriftlich und mündlich — und sich wohl fühlen, mit Kollegen, Dienstleistern und lokalen Behörden zu interagieren.
• Die Aufmerksamkeit für Details und Konsistenz mitbringen, die bedeutet, dass Kollegen den Gehaltsdaten vertrauen können, dass sie genau und pünktlich sind.
• Mit HRIS oder Gehaltsabrechnungsplattformen gearbeitet haben und schnell neue Systeme erlernen können.
• Von Helsings Mission motiviert sind, demokratische Gesellschaften zu schützen, und bereit sind, sich mit der Verantwortung auseinanderzusetzen, die damit einhergeht.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheitengruppen systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Wünschenswert:

• Praktische Erfahrung mit DATEV Personal Online, HiBob, ISGUS oder Zeus.
• Ein Hintergrund in Finanzen, Buchhaltung, Personalwesen oder einem verwandten Bereich — durch formale Studien oder gleichwertige praktische Erfahrung.
• Nachweis über kontinuierliche berufliche Entwicklung in der Gehaltsabrechnung und Vergütung, wie relevante Weiterbildungen oder Qualifikationen.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernmöglichkeiten: 500 €/450 £ jährliches Budget.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
• Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für primäre Betreuungspersonen & 6 Wochen für sekundäre Betreuungspersonen.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100 % Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweiser Wiedereinstieg in die Arbeit.

Diese sind die Kernvorteile an allen Standorten, es kann zusätzliche Vorteile an bestimmten Standorten geben. Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.