People Operations Administrator

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Die Rolle

Als People Operations Partner sind Sie im Herzen der Operationen von Helsing tätig und sorgen dafür, dass unser Team reibungslos funktioniert, damit wir uns auf unsere kritische Mission konzentrieren können. Sie werden entscheidend am Aufbau und der Skalierung unserer Personalstruktur beteiligt sein und direkt zur technologischen Führerschaft von Helsing in der Verteidigung beitragen. Diese Rolle erfordert kreatives Denken, frische Ideen und einen spürbaren Einfluss auf mehrere Funktionen. Von der Einarbeitung bis zur Mitarbeiterbindung werden Sie wichtige Prozesse übernehmen, optimieren, wie wir arbeiten, und helfen, eine positive, inklusive Kultur aufzubauen.

Der Alltag

• Halten Sie die Operationen von Helsing reibungslos am Laufen, indem Sie genaue Mitarbeiterdaten pflegen und Datenbanken aktuell halten; suchen Sie nach Möglichkeiten, diese Prozesse zu verfeinern und zu optimieren, um effizienter und skalierbarer zu werden, während wir wachsen.
• Arbeiten Sie eng mit den People Business Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass jede Region gut unterstützt wird, die Compliance eingehalten wird und lokale People-Strategien effektiv umgesetzt werden.
• Seien Sie die Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen – bieten Sie klare, freundliche und umsetzbare Anleitungen und identifizieren Sie Lücken oder Herausforderungen in unseren People-Richtlinien und -Verfahren und schlagen Sie Verbesserungen vor.
• Organisieren und leiten Sie Initiativen zur Mitarbeiterbindung, die bedeutende Ergebnisse fördern und auf die nächste Stufe gebracht werden können.
• Unterstützen Sie das Leistungsmanagement, indem Sie sicherstellen, dass Bewertungen gut koordiniert und Fortschritte verfolgt werden, und suchen Sie nach Möglichkeiten, Feedback bedeutungsvoller und umsetzbarer zu gestalten.
• Sicherstellen der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen Richtlinien, um rechtlichen Anforderungen zuvorzukommen.
• Tauchen Sie in wichtige People-Projekte ein, die den Mitarbeiterlebenszyklus, Prozessoptimierung, Vorteile, Kultur, Führung und mehr betreffen, mit dem Fokus auf schnellere, wirkungsvollere Verbesserungen.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Mit Leichtigkeit kommunizieren und gerne mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation interagieren.
• Echte Neugier für People Operations haben, einschließlich Einarbeitung und Mitarbeiterbeziehungen, mit dem starken Wunsch zu lernen und zu wachsen.
• Detailorientiert, hochorganisiert sind und mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld ausbalancieren können.
• Proaktiv Herausforderungen angehen und bereit sind, neue Verantwortlichkeiten zu übernehmen.

Schön zu haben:

• Vertrautheit mit hiBob HRIS-Software.
• Andere Sprachen sprechen, wie Französisch oder Spanisch.

Treten Sie Helsing bei und arbeiten Sie mit weltweit führenden Experten auf ihrem Gebiet. Die Arbeit von Helsing ist wichtig und trägt zum Schutz demokratischer Länder bei, während ethische und geopolitische Bedenken berücksichtigt werden. Die Arbeit ist einzigartig, mit hohen Anforderungen an Robustheit, Sicherheit und ethische Überlegungen in der Technik und AI. Wir operieren an der Grenze technischer Innovationen in Bereichen wie Reinforcement Learning, verteilte Systeme, generative AI und Bereitstellungsinfrastruktur. Wir gehen kalkulierte Wetten ein, setzen hohe Ziele und verfolgen große Chancen, einschließlich ausgewählter Regierungsverträge. Wir fördern gesunde, proaktive und vielfältige Debatten; Teams und Ingenieure üben verantwortungsvolle Autonomie aus und konzentrieren sich auf Ergebnisse. Sie werden eine Stimme haben, wie wir arbeiten, und können die Kultur gestalten.

Was wir bieten:

• Fokus auf Ergebnisse, nicht auf Zeitverfolgung.
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Aktienoptionen.
• Umzugshilfe.
• Soziale und Bildungszulagen.
• Regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und All-Hands-Meetings in ganz Europa.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.