Procurement Manager

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unserem europäischen Team anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen.

Wir suchen einen hochmotivierten und proaktiven Procurement Manager zur Verstärkung unseres Teams. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der hands-on ist, schnell handelt und in einem Umfeld gedeiht, in dem Lösungen nicht immer sofort offensichtlich sind. Während ein Hintergrund im Verteidigungs- oder öffentlichen Beschaffungswesen von Vorteil ist, priorisieren wir Kandidaten, die starke Problemlösungsfähigkeiten, einen proaktiven Ansatz für ihre Arbeit und die Fähigkeit zur effektiven Navigation und Verwaltung von Aufgaben auch mit unvollständigen Informationen demonstrieren.

Sie werden eine Schlüsselunterstützungsrolle bei der effizienten und konformen Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Technologien spielen, die für unsere Verteidigungsprojekte entscheidend sind.

• Strategische Beschaffung & Beschaffung: Unterstützung des gesamten Beschaffungsprozesses, von der Anforderung bis zur Bestellung und Lieferverfolgung; Vorbereitung und Bearbeitung von Bestellungen, Verträgen und verwandten Dokumenten mit hoher Genauigkeit und Detailgenauigkeit; Unterstützung bei der Identifizierung und Bewertung potenzieller Lieferanten, Vorbereitung von Angebotsanfragen (RFQs) und Ausschreibungen (RFPs); Pflege genauer Beschaffungsunterlagen, Datenbanken und Lieferanteninformationen.
• Proaktive Problemlösung & Management von Unklarheiten: Initiative ergreifen, um potenzielle Probleme im Beschaffungsprozess zu identifizieren und proaktiv Lösungen vorzuschlagen; sicher in Situationen mit unvollständigen Informationen navigieren, notwendige Details suchen und informierte Vorschläge machen; schnell auf sich ändernde Prioritäten und unerwartete Herausforderungen reagieren, Flexibilität und Einfallsreichtum zeigen; unabhängig recherchieren und Informationen sammeln, um Beschaffungsanfragen zu beantworten oder Unstimmigkeiten zu klären.
• Lieferanten- & Stakeholder-Koordination: Professionell und effektiv mit Lieferanten bezüglich Bestellungen, Lieferungen und Routineanfragen kommunizieren; Koordination mit internen Abteilungen (z.B. Projektmanagement, Finanzen, Logistik), um eine rechtzeitige Lieferung und ordnungsgemäße Dokumentation sicherzustellen; Unterstützung bei Aktivitäten zur Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, einschließlich Leistungsüberwachung und Problemlösung.
• Compliance & Datenmanagement: Sicherstellen, dass alle Beschaffungsaktivitäten den Unternehmensrichtlinien, Einkaufsverfahren und relevanten Vorschriften entsprechen; Nutzung von Beschaffungssoftware (z.B. SAP) für Dateneingabe, Berichterstattung und Prozessausführung.
• Stakeholder-Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (z.B. Ingenieurwesen, Recht, Finanzen), um Anforderungen zu verstehen und Beschaffungsstrategien abzustimmen; als primärer Ansprechpartner für komplexe beschaffungsbezogene Anfragen fungieren und strategische Beratung für das obere Management bieten.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• einen Bachelor-Abschluss oder eine relevante Ausbildung haben;
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP (S4 HANA)) haben;
• starke Erfahrung in einer Beschaffungs-, Lieferketten- oder Verwaltungsrolle haben;
• nachweislich proaktiv sein, Initiative ergreifen und unabhängig arbeiten können;
• die Fähigkeit haben, mit unklaren Situationen umzugehen, Probleme kreativ zu lösen und sich schnell an neue Informationen anzupassen;
• starke organisatorische Fähigkeiten und akribische Aufmerksamkeit für Details haben;
• exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, besitzen;
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) haben;
• fließend Deutsch und Englisch (B2/C1-Niveau) sprechen, sowohl schriftlich als auch mündlich;
• von unserem Büro in München aus arbeiten oder bereit sind, umzuziehen.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.