Procurement Manager – Tech & IT

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben nach technologischem Führungsanspruch, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

In dieser Rolle werden Sie die erste Kategoriestrategie für unsere gesamte Technologiebeschaffung – Software, SaaS, Cloud & Compute und IT-Hardware – von Grund auf neu entwickeln, in enger Zusammenarbeit mit unseren IT- und Engineering-Teams. Sie werden die erste Person im Unternehmen sein, die einen umfassenden, zentralen Überblick darüber schafft, wofür wir in Technologie ausgeben, mit wem, unter welchen Bedingungen und wann automatische Verlängerungen fällig sind. Ihre Mission ist es, diese Ausgaben unter Kontrolle zu bringen, während sichergestellt wird, dass unsere schnelllebigen Engineering-Teams ihren Schwung nicht verlieren.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Aufbau und Umsetzung der ersten Kategoriestrategie für die Technologiebeschaffung von Helsing in unserem gesamten Bereich: Software & SaaS, Cloud/Compute/Hosting, IT-Hardware/Endgeräte, Engineering-Tools (CAD/CAE/Simulation), Sicherheitstools und Telekommunikation & Konnektivität.
• Schaffung vollständiger Transparenz durch Kartierung und Organisation von Rohdaten und Ausgaben, um genau festzustellen, mit wem wir Geld ausgeben, unter welchen Bedingungen und Verwaltung wichtiger Verlängerungsmeilensteine.
• Leitung von Verhandlungen mit hohen Einsätzen im sechsstelligen Bereich, einschließlich Enterprise SaaS-Verlängerungen, Hyperscaler-Verpflichtungen und maßgeschneiderten Unternehmenssoftwarevereinbarungen.
• Analyse komplexer Preismodelle (wie verbrauchsabhängige Preisgestaltung, gestaffelte Strukturen, Committed-Use-Rabatte, Egress-Gebühren und True-Ups), um die Gesamtkosten des Eigentums (TCO) zu berechnen und zu optimieren.
• Partnerschaftlich auf Augenhöhe mit IT, Engineering und Recht zusammenarbeiten, um Master Services Agreements (MSAs) und Statements of Work (SOWs) zu entwerfen, zu überprüfen und abzustimmen.
• Erzielung von Ergebnissen in einer „Greenfield“-Umgebung, indem pragmatisch Beschaffungsprozesse etabliert werden, wo derzeit keine existieren, um Geschwindigkeit und Struktur gleichzeitig zu ermöglichen.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Über 5 Jahre Erfahrung in strategischer Beschaffung oder strategischem Sourcing verfügen, mit einem starken Fokus auf IT, Software oder Cloud.
• Eine nachweisliche Erfolgsbilanz im selbstständigen Führen und Abschließen komplexer Verhandlungen im mindestens hohen sechsstelligen Bereich haben (z.B. Enterprise SaaS-Verlängerungen, Hyperscaler-Verpflichtungen oder ähnliches).
• Ein tiefes Verständnis komplexer technischer Preisstrukturen besitzen (Verbrauchsmodelle, Staffelpreise, Committed-Use-Rabatte, Egress, True-Ups) und sicher TCO-Modelle erstellen können.
• Sehr vertraut mit Rohdaten sind – Sie haben fortgeschrittene Excel-Modellierungsfähigkeiten und können einen Spend-Cube aus einem Rohdatenexport von Gläubigern von Grund auf neu erstellen.
• Ein starkes Vertragsverständnis haben, das es Ihnen ermöglicht, Hand in Hand an MSAs oder SOWs als vertrauenswürdiger Kollege neben den IT- und Rechtsabteilungen zu arbeiten.
• In Greenfield- oder schnelllebigen Scale-up-Umgebungen erfolgreich Ergebnisse erzielt haben, trotz fehlender vorgefertigter Beschaffungsprozesse.
• Vollständig geschäftsfließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) sind.
• Bereit und berechtigt sind, eine staatliche Sicherheitsüberprüfung zu durchlaufen.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Nice to Have:

• Erfahrung in der Verteidigungs-, Luft- und Raumfahrtindustrie oder einem anderen stark regulierten Sektor.
• Vertrautheit mit SAP S/4HANA und modernen P2P-Beschaffungssystemen (wie ZIP, Omnea, Lio oder Pivot).
• Ein solides Verständnis von Cloud-Souveränität und Sicherheitsrahmen (z.B. BSI C5, VS-NfD, CLOUD Act-Risikoanalysen).
• Frühere Erfahrung beim Einrichten oder Strukturieren von Software-Asset-Management (SAM)-Programmen.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernen: 500 €/£450 jährliches Budget.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
• Soziales: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für primäre Betreuungspersonen & 6 Wochen für sekundäre Betreuungspersonen.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlte Familiennotfallzeit, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweiser Wiedereinstieg in die Arbeit.

Diese sind die Kernvorteile an allen Standorten, es kann zusätzliche Vorteile an bestimmten Standorten geben. Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.