Procurement Specialist

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben nach technologischem Führertum, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen.

Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Procurement Specialist bei Helsing spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Optimierung unserer Lieferkettenoperationen. Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die für die Betriebsabläufe des Unternehmens erforderlich sind, und stellen Kosteneffektivität und Qualität sicher. Die Rolle erfordert einen strategischen Denker mit starken Verhandlungskompetenzen und der Fähigkeit, Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

Aufgaben:

• Lieferantenmanagement: Identifizieren, bewerten und starke Beziehungen zu Lieferanten aufbauen, um die besten Angebote für Qualitätsprodukte und -dienstleistungen auszuhandeln.
• Bestellabwicklung: Überwachung des Beschaffungszyklus von der Anfrage bis zur Bestellung und Lieferung, um eine zeitgerechte und genaue Bearbeitung sicherzustellen.
• Kostenanalyse: Durchführung von Kostenanalysen und Bewertung von Ausgabetrends zur Identifizierung potenzieller Einsparmöglichkeiten und Sicherstellung der Einhaltung des Budgets.
• Vertragsverhandlung: Aushandeln von Bedingungen und Konditionen mit Lieferanten, um Vereinbarungen zu sichern, die mit den Geschäftszielen und dem Risikomanagement übereinstimmen.
• Qualitätssicherung: Zusammenarbeit mit dem Qualitätssicherungsteam, um sicherzustellen, dass Produkte den Standards und Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
• Bestandsmanagement: Überwachung der Bestandsniveaus zur Prognose der Nachfrage und Anpassung der Einkaufsstrategien nach Bedarf.
• Einhaltung: Sicherstellen, dass die Beschaffungsrichtlinien und -verfahren den Unternehmensrichtlinien und Branchenvorschriften entsprechen.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, einschließlich Betrieb, Finanzen und Logistik, um deren Beschaffungsbedürfnisse zu unterstützen.
• Marktforschung: Informiert bleiben über aktuelle Markttrends, Preise und Logistik der Lieferkette, um umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.
• Berichterstattung: Regelmäßige Berichte über Beschaffungsoperationen, Lieferantenleistung und Marktbedingungen an das Management vorbereiten und präsentieren.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich haben; ein Master-Abschluss ist von Vorteil.
• mindestens drei Jahre Erfahrung in der Beschaffung, im Supply Chain Management oder in einer verwandten Rolle haben.
• starke Verhandlungs- und Lieferantenmanagementfähigkeiten besitzen.
• exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten zeigen.
• mit Beschaffungssoftware (SAP bevorzugt, aber nicht erforderlich) und der Microsoft Office Suite vertraut sind.
• starke organisatorische Fähigkeiten mit einem ausgeprägten Auge für Details demonstrieren.
• selbstständig sowie im Team arbeiten können.
• fließend in Deutsch und Englisch sind.
• exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten haben.
• in der Lage sind, mehrere Aufgaben zu priorisieren und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• ein strategischer Denker mit einem proaktiven Ansatz zur Problemlösung sind.
• vorzugsweise eine Zertifizierung als Certified Professional in Supply Management (CPSM) oder eine gleichwertige Zertifizierung haben.

Hinweis: Die obigen Punkte beschreiben den idealen Kandidaten. Keiner von uns hat all dies auf einmal erfüllt, als wir zu Helsing kamen. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie glauben, nur einen Teil unserer Wunschliste zu erfüllen.

Was wir bieten:

• Fokus auf Ergebnisse, nicht auf Zeitverfolgung
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Aktienoptionen
• Umzugshilfe
• Soziale und Bildungszulagen
• Regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und All-Hands-Meetings, um Mitarbeiter als ein Team in ganz Europa zusammenzubringen

Senioritätsgrad: Associate

Beschäftigungsart: Vollzeit

Funktionsbereich: Einkauf, Supply Chain und Qualitätssicherung

Branchen: Softwareentwicklung und Verteidigungs- und Raumfahrtfertigung