Programme Manager - Space

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Personen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Helsing baut souveräne, raumbasierte Fähigkeiten für Europa in den Bereichen Intelligenz, Überwachung, Aufklärung und Zielverfolgung auf. Dies sind die folgenreichsten Programme, die das Unternehmen bisher durchgeführt hat, und es erfordert einen Programmmanager mit der Erfahrung, um es zu leiten. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das End-to-End-Programmmanagement eines spezifischen Programms im Raumdomäne von Helsing. Sie werden für eines dieser Programme verantwortlich sein und erwartet, dass Sie es vollständig besitzen: seine Strategie, seine Governance und seine Lieferung.

Sie werden komplexe Stakeholder-Beziehungen zu Industriepartnern und internen technischen Teams managen und sicherstellen, dass die Kundenanforderungen genau in Lieferpläne übersetzt werden. Die Arbeit ist risikobehaftet und das Tempo ist anspruchsvoll. Sie sollten bereits in ähnlichen Umgebungen gearbeitet haben.

Ihre täglichen Aufgaben:

• Gestaltung und Umsetzung der Programmstrategie, Vision und Roadmap für Ihr zugewiesenes Raumprogramm
• Organisation von Arbeitsströmen innerhalb von Helsing und mit Industriepartnern, Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, Sequenzierung und Rechenschaftspflicht
• Moderation wichtiger Programmmeetings, einschließlich Statusüberprüfungen, Lenkungsausschüsse und Stand-ups, Sicherstellung einer guten Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen bis zur Vollziehung
• Unterstützung externer Kunden- und Partnerengagements, Vertretung des Programms mit Glaubwürdigkeit gegenüber hochrangigen Regierungs- und Industrievertretern
• Agieren als zentrale Anlaufstelle für Programm-Informationsanfragen, Pflege einer einzigen Quelle der Wahrheit für alle Programmdaten und -dokumentationen
• Erstellung hochwertiger Briefing-Pakete, Dashboards und Präsentationen für die Unternehmensführung und wichtige externe Stakeholder
• Engagement mit technischen Lieferteams, um deren Fortschritt, Herausforderungen und Ressourcenbedarf zu verstehen und dies in klare, umsetzbare programmbezogene Erkenntnisse zu übersetzen
• Unterstützung von Programm-Governance-Aktivitäten und Sicherstellung der Einhaltung etablierter Prozesse und Standards während des gesamten Programmlebenszyklus

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Signifikante Erfahrung im Management komplexer Programme oder Projekte, insbesondere im Raumsektor, haben, in Rollen, in denen Sie klare Verantwortung für die Programmeergebnisse hatten
• Nachweisliche Erfahrung im Management von Regierungsprogrammen und Koordination mit Regierungsstakeholdern, idealerweise im Verteidigungs- oder Dual-Use-Kontext
• Eine Erfolgsbilanz bei der Übersetzung anspruchsvoller Kunden- und regulatorischer Anforderungen in Lieferpläne haben, die technische Teams umsetzen können
• Erfahrung in der Organisation von Multi-Party-Arbeitsströmen über interne und externe Organisationen hinweg, einschließlich kommerzieller Partner und Regierungsprogrammämter
• Starkes Geschäftswissen und die Fähigkeit, glaubwürdig mit Markt- und Handelsdynamiken neben der Programmabwicklung umzugehen
• Erfahrung in wettbewerbsintensiven, hochverantwortlichen Umgebungen, in denen die Erfüllung von Verpflichtungen nicht verhandelbar ist
• Englisch- und Deutschkenntnisse auf professionellem Arbeitsniveau
• Bereitschaft, nach Berlin oder München umzuziehen oder dort ansässig zu sein
• Berechtigung und Bereitschaft, den Sicherheitsüberprüfungsprozess für eine deutsche „Ü2“ Personensicherheitsüberprüfung zu durchlaufen
• Bereitschaft zu reisen, wenn es das Programm erfordert

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Nice to Have:

• Direkte Erfahrung mit Programmen der Europäischen Weltraumorganisation oder ESA-Beschaffungs- und Vertragsprozessen
• Erfahrung in wettbewerbsintensiven Programmangeboten oder -erfassungen im Verteidigungs- oder Raumsektor in Deutschland, insbesondere mit der Bundeswehr

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft
• Lernen: 500 €/450 £ jährliches Budget
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health)
• Soziales: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für primäre Betreuungspersonen & 6 Wochen für sekundäre Betreuungspersonen
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlte Familiennotfallzeit, 100 % Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr zur Arbeit

Diese sind die Kernvorteile an allen Standorten, es kann zusätzliche Vorteile an bestimmten Standorten geben. Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.