Project Manager

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Projektmanager im Landbereich von Helsing koordinieren Sie die interne und externe Lieferung innerhalb eines komplexen, risikobehafteten Verteidigungsprogramms, stellen sicher, dass Meilensteine erreicht werden und die Stakeholder in jeder Phase aufeinander abgestimmt bleiben. In Zusammenarbeit mit Ingenieurteams, Partnern und Verteidigungskunden werden Sie die Projekt-Roadmap pflegen, die Programmleistung verfolgen und Risiken frühzeitig identifizieren, bevor sie die Lieferung beeinträchtigen.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Die interne und externe Projekt-Roadmap zu pflegen und zu aktualisieren, um die Lieferungen über technische und kommerzielle Arbeitsströme zu koordinieren und das Projektteam über Prioritäten, Meilensteine und Kundenverpflichtungen auf dem Laufenden zu halten.
• Ein Projektsteuerungs-Dashboard zu erstellen und zu verwalten, das KPIs über technische Meilensteine und vertragliche Verpflichtungen verfolgt und zeitnahe sowie genaue Leistungsdaten an die Unternehmensführung bereitstellt.
• Stakeholder-Interaktionen über interne Teams, Partner und Verteidigungskunden zu koordinieren und sicherzustellen, dass die Ergebnisse, Entscheidungen und Maßnahmen aus Meetings klar dokumentiert, besessen und nachverfolgt werden.
• Projekt-Risiken und -Probleme zu überwachen, Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren und strukturierte Empfehlungen zur Kurskorrektur für die Programmleitung vorzubereiten, bevor sie die Lieferfristen beeinträchtigen.
• Zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektmanagement-Funktion von Helsing beizutragen, indem Sie aus den Erfahrungen der Programmabwicklung lernen und wiederholbare Praktiken entwickeln, die der gesamten Organisation zugutekommen.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Projektlieferungs-Arbeitsströme in einem Verteidigungs-, Luftfahrt-, Automobil- oder Ingenieurumfeld koordiniert haben, mit praktischer Erfahrung in der Unterstützung funktionsübergreifender Teams bei technischen und kommerziellen Meilensteinen.
• Projektverfolgungswerkzeuge, Dashboards oder Risikoregister erstellt und gepflegt haben und sich wohlfühlen, den Programmstatus klar an interne und externe Führungskräfte zu präsentieren.
• Eine PMP-Zertifizierung oder eine gleichwertige Qualifikation besitzen oder aktiv darauf hinarbeiten und strukturierte Projektmanagement-Methoden in schnelllebigen, verantwortungsvollen Umgebungen anwenden können.
• Fließend in Deutsch und Englisch kommunizieren können, sowohl schriftlich als auch mündlich, und sich mit den gängigen Verteidigungs- und Beschaffungsterminologien in beiden Sprachen wohlfühlen.
• Bereit sind, regelmäßig zu Partner- und Kundenstandorten zu reisen und alle Anforderungen für die nationale Sicherheitsfreigabe gemäß geltendem Recht zu erfüllen.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss lassen sich nicht in wenigen Punkten zusammenfassen.

Zusätzlich wünschenswert:

• Vertrautheit mit Verteidigungsbeschaffungsstrukturen oder Regierungsvertragsumgebungen, die durch die Unterstützung von Angeboten, Vorschlägen oder Vertragsabwicklungen in einem militärischen oder komplexen Programmkontext gewonnen wurde.
• Ein Hintergrund in Ingenieurwesen, Politikwissenschaft oder einem verwandten Fachgebiet, der eine selbstbewusste Auseinandersetzung mit der technischen und operationellen Komplexität von Verteidigungsprogrammen unterstützt.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernförderung: jährliches Budget von 500 €/£450.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und psychische Gesundheitsunterstützung (Nilo.health).
• Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuer und 6 Wochen für Nebenbetreuer.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweiser Wiedereinstieg in die Arbeit.

Diese sind die Kernvorteile an allen Standorten, es kann zusätzliche Vorteile an bestimmten Standorten geben. Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.