Sachbearbeitung - Kriegswaffenbuchführung

Wer wir sind

Helsing ist ein KI-Unternehmen für Verteidigung. Unsere Mission ist der Schutz von Demokratien. Wir streben eine technologische Führungsrolle an, damit offene Gesellschaften weiterhin souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Wir glauben, dass wir als Demokratien eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz von leistungsstarken Technologien wie KI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, KI-Spezialisten und Programmmanagern mit Kundenkontakt. Wir suchen engagierte Mitarbeiter für unsere europäischen Teams, die ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und bedeutendsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, ihre Vorteile und ihre ethischen Implikationen begrüßt.

Die Rolle

Als Kriegswaffenbuchführer (m/w/d) tragen Sie die rechtliche, organisatorische und operative Verantwortung für den Umgang mit Kriegswaffen gemäß dem Kriegswaffenkontrollgesetz (KrWaffKontrG) für eine der Betriebsstätten der Helsing Germany GmbH. In dieser Funktion berichten Sie disziplinarisch an den Group Director Export Control der Helsing, fachlich an den Kriegswaffen Officer der Helsing Germany GmbH und reihen sich arbeiten in einem Team von Spezialisten, die im Rahmen des Zolls und der Exportkontrolle und des Kriegswaffenkontrollgesetz einen business enabler darstellen und Helsing auf seinem Erfolgskurs weiter unterstützen. Sie agieren als Kriegswaffenbuchführer für eine Betriebsstätte als Sicherstellung für die rechtmäßige Führung des Buches, sowie als Compliancefunktion im Rahmen des KrWaffKontrG.

Bitte beachten: Der tatsächliche Arbeitsort befindet sich im Umkreis von 45km um Schwerin.

Der Alltag

• Führung und Pflege der Kriegswaffenbuchführung nach § 13 KrWaffKontrG
• Durchführung von Meldungen der Betriebsstätte im Rahmen des KrWaffKontrG
• Bestandsaufnahmen- und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ertüchtigung von Kriegswaffen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung des KrWaffKontrG. Ferner unterstützen Sie Ihre Kollegen bei der Einhaltung und innerbetrieblichen Durchsetzung angrenzender Vorschriften.
• Sie implementieren, erweitern und optimieren alle Prozesse im Rahmen des KrWaffKontrG für die Betriebsstätte auf Weisung.
• Sie führen zusammen mit dem Stichproben und Audits an der Betriebsstätte durch.
• Durchführung und Dokumentation interner Kontrollen zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben im Rahmen der Betriebsstätte.
• Ansprechpartner externe Stellen wie das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie im Rahmen der KrWaffKontrG zusammen mit dem fachlichen Vorgesetzten.
• Schulung relevanter Mitarbeitender im Bereich Kriegswaffenkontrolle vor Ort.

Du solltest dich bewerben, wenn Du folgendes mitbringst:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
• Berufserfahrung idealerweise mit Schwerpunkt KrWaffKontrG
• Erfahrung im Umgang mit Behörden
• Sehr sorgfältige, strukturierte und dokumentationssichere Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß SÜG (Ü2 oder Ü3).

Diese Position unterliegt den Vorgaben des Kriegswaffenkontrollgesetzes – eine Sicherheitsüberprüfung sowie hohe persönliche Integrität und Verlässlichkeit sind daher zwingend erforderlich.

Hinweis: Wir arbeiten an einer Schnittstelle, an der Frauen sowie andere Minderheitengruppen systematisch unterrepräsentiert sind. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, auch wenn Du nicht alle aufgelisteten Qualifikationen erfüllen kannst; Fähigkeiten und Einfluss können nicht in wenigen Aufzählungspunkten zusammengefasst werden.

Komm zu Helsing

Deine Arbeit bei Helsing zählt. Du leistest einen direkten Beitrag zur Sicherheit demokratischer Länder und trägst dazu bei, dass hohe ethische Standards eingehalten werden. Unsere Produkte erfüllen höchste Anforderungen an Qualität, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Deshalb ist sorgfältiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten bei uns besonders wichtig. Helsing ist Teil einer zukunftsorientierten Branche, die sich dynamisch weiterentwickelt. Wir wachsen schnell und wurden bereits für mehrere bedeutende Aufträge ausgewählt. Bei uns zählt jede Meinung: Wir fördern eine offene, respektvolle Arbeitskultur und setzen auf eigenverantwortliches Handeln, Teamgeist und kontinuierliche Verbesserung.

Was wir bieten

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienoptionen (ESOP)
• Umzugsunterstützung: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft
• Gesundheit & Wohlbefinden: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung bei psychischen Problemen (Nilo.health)
• Soziales: Regelmäßige Firmenveranstaltungen und monatliche Sozialzulagen
• Erweiterter Elternurlaub: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuungspersonen und 6 Wochen für Zweitbetreuungspersonen
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100 % Remote-Arbeitsmöglichkeit während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr an den Arbeitsplatz
• Ein praxisorientiertes Einarbeitungsprogramm

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir verpflichten uns zu Chancengleichheit bei der Beschäftigung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Bitte reichen Sie keine personenbezogenen Daten ein, aus denen Ihre ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Daten zu Ihrer Gesundheit oder Daten zu Ihrer sexuellen Orientierung hervorgehen.