Security Officer

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, sorgfältig über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen.

In dieser Rolle werden Sie an der Schnittstelle zwischen modernster Verteidigungstechnologie und dem Schutz sensibler Informationen arbeiten, indem Sie strategisch bedeutende Programme in Europa betreuen. Sie übernehmen die Verantwortung für das Management des Lebenszyklus klassifizierter Dokumente – einschließlich des Aufbaus und der Aufrechterhaltung der Einhaltung nationaler Sicherheitsrahmenwerke über mehrere Stellen hinweg – während Sie zur Expansion geschützter Operationen international und zur Integration neuer Tochtergesellschaften in unser Sicherheitsüberwachungsmodell beitragen. Sie leiten obligatorische Sensibilisierungssitzungen, verwalten Personalüberprüfungsprozesse, bereiten klassifizierte Vertragsdokumentationen vor und unterstützen die regulatorische Bereitschaft, um sicherzustellen, dass unsere Arbeit die höchsten Sicherheitsstandards auf nationaler und Allianz-Ebene erfüllt.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Die vollständige Verwaltung klassifizierter Materialien – von der Einrichtung und Pflege von Registern und Inventarsystemen bis hin zur Verarbeitung eingehender und ausgehender Materialien, Überprüfung der Integrität und Vollständigkeit sowie Verwaltung von Empfangsdokumentationen und Bestätigungsabläufen.
• Sicherstellung der vollständigen regulatorischen Compliance und sofortige Eskalation von Anomalien im Umgang mit klassifizierten Materialien.
• Unterstützung verbesserter Personalüberprüfungsprozesse und Koordination nationaler und internationaler Genehmigungsverfahren.
• Durchführung obligatorischer Sicherheitsbewusstseinssitzungen in allen Lebenszyklusphasen, einschließlich Vorreisebriefings.
• Pflege von Personal-Sicherheitsakten und Sicherstellung angemessener Zugangskontrollen.
• Unterstützung des Managements klassifizierter Verträge (national und international), einschließlich der Vorbereitung von Sicherheitsanforderungsdokumentationen für Subunternehmer.
• Koordination und Durchführung von Besuchskontrollverfahren für nationale und internationale Besuche, einschließlich der Vorbereitung und Bearbeitung von Besuchsanfragen, Überprüfung der Besucherfreigaben und Kontaktaufnahme mit nationalen und verbündeten Sicherheitsbehörden.
• Schulung von Projektteams und Führungskräften im sicheren Umgang mit klassifizierten Materialien und den Erwartungen an die Compliance.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Praktische Erfahrung in der industriellen Sicherheit oder im Management klassifizierter Informationen im Verteidigungs-, Regierungs- oder kritischen Infrastrukturbereich nachweisen können.
• Über eine aktive Sicherheitsfreigabe auf dem entsprechenden Niveau verfügen oder für eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung in Frage kommen.
• Tiefes Verständnis für nationale industrielle Sicherheitsrahmenwerke haben und praktische Erfahrung in der Umsetzung regulatorischer Anforderungen besitzen.
• Eine praktische Erfahrung in Dokumentenkontrollsystemen, Registrierungsmanagement und Verfahren zur Personalsicherheit in regulierten Umgebungen haben.
• Präzision und Diskretion demonstrieren, nahtlos zwischen der Durchführung von Sicherheitsbewusstseinssitzungen und der Vorbereitung komplexer Vertragsdokumentationen wechseln können.
• Sicherheitsprozesse von Grund auf entwerfen und implementieren, Kollegen, die neu in diesem Bereich sind, anleiten und robuste Strukturen aufbauen, anstatt einfach nur veraltete Systeme zu übernehmen.

Zusätzliche Qualifikationen:

• Hintergrundwissen über bilaterale Sicherheitsvereinbarungen und internationale klassifizierte Verträge.
• Kenntnisse über Sicherheitsanforderungsdokumentationen (z.B. SAL/PSI) und Prozesse zur Gewährleistung von Einrichtungen.
• Erfahrung im nahtlosen Navigieren durch internationale Besuchszugangsverfahren.
• Verständnis der Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit in der europäischen Verteidigungsindustrie.
• Erfahrung im Umgang mit Sicherheitsanforderungen im NATO- und EU-Kontext, einschließlich grenzüberschreitender Koordination und Harmonisierung von Sicherheitsmaßnahmen.
• Relevante Zertifizierungen oder formale Schulungen in industrieller Sicherheit oder Informationsschutz.
• Berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, die eine effektive Zusammenarbeit mit internationalen Teams, Prüfern und Regulierungsbehörden ermöglichen.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.