Senior Accountant

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Senior Accountant sind Sie das Rückgrat unseres Finanzberichts, übernehmen die volle Verantwortung für die Bilanz, komplexe Abstimmungen und den Monatsabschlusszyklus. Sie sind ein praktischer technischer Experte, der die Integrität unserer Finanzdaten sicherstellt, eine makellose Bilanz aufrechterhält und die Einhaltung aller relevanten Rechnungslegungsstandards gewährleistet. Mit minimaler Aufsicht treiben Sie kontinuierliche Verbesserungen in unseren Finanzprozessen voran.

Ihre Aufgaben:

• Übernehmen und steuern Sie die Prozesse zum Monats-, Quartals- und Jahresabschluss, um sicherzustellen, dass alle Fristen eingehalten werden und die Finanzberichte genau sind.
• Bereiten Sie komplexe, hochpreisige Buchungseinträge vor und buchen Sie diese, einschließlich subjektiver Rückstellungen, aufgeschobener Einnahmen, Vorauszahlungen und interner Transaktionen.
• Führen Sie kritische Abstimmungen der Bilanz durch und überprüfen Sie diese, indem Sie Unstimmigkeiten eigenständig untersuchen und lösen.
• Verwalten Sie die intercompany Buchhaltung, einschließlich Anpassungen der Verrechnungspreise, Darlehensverträge und Multi-Währungs-Abstimmungen.
• Unterstützen Sie bei der Erstellung konsolidierter gesetzlicher Finanzberichte und regulatorischer Einreichungen gemäß den lokalen GAAP und IFRS.
• Agieren Sie als Hauptkoordinator für die jährliche externe Prüfung, verwalten Sie die Vorbereitung der PBC (Provided by Client) Liste und lösen Sie komplexe Prüfungsanfragen.
• Bewerten und optimieren Sie kontinuierlich die GL-Prozesse, das Kontenrahmen und die Finanzsysteme, um Effizienz zu steigern und manuelle Aufgaben zu automatisieren.
• Sicherstellen, dass strikte interne Kontrollen, SOX-Compliance und finanzielle Richtlinien in der gesamten Organisation eingehalten werden.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Ein qualifizierter Buchhalter (ACCA, ACA oder gleichwertig) mit mindestens 5–7 Jahren Berufserfahrung sind, mit nachweislicher Erfolgsbilanz in einer komplexen, multi-entity GL-Umgebung.
• Ein außergewöhnlich organisierter, praktischer Profi sind, der den gesamten Abschlussprozess unabhängig mit minimaler Aufsicht verwalten kann.
• Ein tiefes und umfassendes Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze (lokale GAAP und IFRS) und der gesetzlichen Berichtspflichten besitzen.
• Umfangreiche Erfahrung in der Nutzung von ERP-Systemen auf Unternehmensebene (z.B. SAP, NetSuite, Workday) und fortgeschrittenem Finanzmodellierung in Excel haben.
• Ein akribisches Auge für Details haben, um sicherzustellen, dass die Bilanz jederzeit vollständig unterstützt, abgestimmt und sauber ist.
• Exzellente Zeitmanagementfähigkeiten besitzen, mit nachgewiesener Fähigkeit, Aufgaben unter Druck während enger Abschlusszyklen zu priorisieren.

Nice to Have:

• Erfahrung in der Teilnahme an ERP-Migrationen, System-Upgrades oder der Implementierung spezialisierter Module (z.B. Anlagevermögen, Bestandsverfolgung oder automatisierte Abstimmungstools).
• Vertrautheit mit Robotic Process Automation (RPA) Tools oder grundlegender Skripterstellung (wie VBA oder Python), um sich wiederholende Monatsabschlussaufgaben zu automatisieren.
• Erfahrung in einer multi-entity, multi-currency Umgebung mit Kenntnissen in der Fremdwährungsbuchhaltung und intercompany Transaktionen.
• Eine Erfolgsbilanz bei der Identifizierung von Ineffizienzen in finanziellen Arbeitsabläufen und der erfolgreichen Umsetzung von Prozessverbesserungsinitiativen (z.B. Verkürzung des Monatsabschlusszyklus).

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung ein, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.