Senior CAPEX & Fixed Assets Accountant

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Senior Financial Accountant, der auf CAPEX und Sachanlagen spezialisiert ist, sind Sie für den gesamten Lebenszyklus der Investitionsausgaben des Unternehmens verantwortlich, von der anfänglichen Budgetierung und Erstellung von Vermögenswerten bis hin zu Abschreibungen, Wertminderungen und Veräußern. Sie fungieren als wichtiger Geschäftspartner für Projektmanager und Abteilungsleiter und stellen sicher, dass große Investitionsprojekte präzise verfolgt, gemäß IFRS und lokalen GAAP kapitalisiert und genau in der Bilanz ausgewiesen werden.

Ihre täglichen Aufgaben umfassen:

• Übernahme des Kapitalisierungsprozesses, Überprüfung der Projektkosten zur Sicherstellung der korrekten Klassifizierung zwischen Investitionsausgaben (CAPEX) und Betriebsausgaben (OPEX) gemäß IAS 16 und IAS 38.
• Erstellung von Buchungssätzen im Hauptbuch im Zusammenhang mit Sachanlagen, einschließlich Abschreibungen, Vermögenszugängen, Übertragungen, Veräußern und Abschreibungen, um Vollständigkeit und Genauigkeit im Fixed Asset Register (FAR) sicherzustellen.
• Monatliche Abstimmung des FAR mit dem Hauptbuch, Identifizierung und Lösung von Abweichungen an der Quelle.
• Überwachung der Konten für Bauarbeiten in Bearbeitung (CIP), Durchführung regelmäßiger Überprüfungen mit Projektmanagern zur Sicherstellung einer zeitgerechten und konformen Kapitalisierung abgeschlossener Projekte.
• Verantwortung für die Monats- und Jahresabschlussprozesse für Sachanlagen, Erstellung detaillierter CAPEX-Abweichungsberichte gegen Budget und Prognose für die Geschäftsführung.
• Koordination und Dokumentation jährlicher Wertminderungsprüfungen und physischer Verifizierungsprüfungen von Sachanlagen an den Standorten des Unternehmens.
• Hauptansprechpartner für externe Prüfer bei allen CAPEX- und Sachanlagenanfragen, Bereitstellung umfassender Prüfungsunterlagen und gut begründeter technischer Buchhaltungsbegründungen.
• Entwicklung, Implementierung und Pflege interner Kontrollen und Richtlinien zur Regelung der Investitionsausgaben und der Nachverfolgung von Vermögenswerten.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Eine professionelle Buchhaltungsqualifikation (ACCA, ACA oder gleichwertig) besitzen und diese in einem komplexen, multi-entity Umfeld mit hohem Investitionsaufwand und detaillierten Sachanlagenregistern angewendet haben.
• Den gesamten Lebenszyklus der Sachanlagenbuchhaltung verwaltet haben, einschließlich CIP-Überwachung, Abschreibungsplanung, Wertminderungsprüfungen und Buchhaltung für die Veräußerung von Vermögenswerten.
• Ein gründliches Verständnis von IFRS und lokalen GAAP in Bezug auf Sachanlagen (IAS 16) und immaterielle Vermögenswerte (IAS 38) nachweisen können.
• Mit Zuversicht durch die Module für Sachanlagen in großen ERP-Systemen (wie SAP, NetSuite oder Oracle) navigieren können und Excel zur Verwaltung, Analyse und Präsentation komplexer Vermögensdaten verwenden.
• Technische Buchhaltungspositionen klar und glaubwürdig kommunizieren können und in der Lage sind, Projektmanager und Abteilungsleiter bei Entscheidungen über Investitionsausgaben herauszufordern und zu unterstützen.
• Wettbewerbende Abschluss- und Prüfungsfristen präzise verwalten können und konsistent genaue Ergebnisse über mehrere Arbeitsströme hinweg liefern, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernförderung: jährliches Budget von 500 €/£450.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit.
• Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für primäre Betreuungspersonen und 6 Wochen für sekundäre Betreuungspersonen.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr zur Arbeit.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.