(Senior) Events Manager

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unserem europäischen Team anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen.

Wir suchen einen erfahrenen und motivierten Senior Events Manager, um die Marke Helsing auf höchstem Niveau zu aktivieren. Sie berichten an den Marketingdirektor und überwachen Partner und arbeiten mit internen Teams in mehreren geografischen Regionen zusammen, um eine außergewöhnliche Durchführung bei jeder Veranstaltung sicherzustellen. Dies umfasst die Verwaltung unserer Präsenz bei den größten Branchenmessen Europas, Kunden-Demonstrationen, Rekrutierungsveranstaltungen, Ad-hoc-Veranstaltungen und die Leitung verschiedener Initiativen. Bei Helsing sind wir selektiv bei den Veranstaltungen, an denen wir teilnehmen, und konzentrieren uns auf solche, die authentisch unsere Technologie, Werte und Mission widerspiegeln und gleichzeitig einen signifikanten Einfluss auf unser Publikum haben.

Als Senior Events Manager sind Sie verantwortlich für die Gestaltung dieser Interaktionen, um bedeutungsvolle Engagements zu erreichen.

Ihre täglichen Aufgaben:

• Leitung der kreativen Umsetzung unserer großangelegten Messepräsenz, einschließlich kreativer Entwicklung, Projektmanagement, Budgetierung, Aufbau und Zusammenarbeit mit Drittanbietern.
• Entwicklung von Lösungen für kleinmaßstäbige, schnell umsetzbare oder mobile Projekte.
• Überwachung des Setups für Kunden-Demonstrationen.
• Pflege und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, Identifizierung neuer Partner in verschiedenen Regionen und Überwachung bestehender Partnerschaften.
• Organisation und Verwaltung der Logistik der Marketinginfrastruktur.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Erfahren in der Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen unterschiedlicher Größe sind.
• Erfolgreich mehrere Veranstaltungen gleichzeitig verwalten können.
• Erfahrung im Aufbau und der Aktivierung einer Marke oder eines Produkts an einem entfernten Standort haben.
• Technische Produktionsanforderungen verstehen und über grundlegende Kenntnisse der Fertigungstechniken verfügen.
• Eine starke Grundlage im Projektmanagement aufweisen, einschließlich der Fähigkeit, Projektpläne und -zeitpläne zu erstellen und auszuführen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten besitzen, die eine effektive Zusammenarbeit mit Partnern und internen Teams ermöglichen.
• Proaktiv potenzielle Probleme antizipieren und intelligente Lösungen formulieren können.
• Resilienz und Anpassungsfähigkeit zeigen, um nahtlose Prozesse aufrechtzuerhalten.
• Feldarbeit genießen, einschließlich der Bereitschaft, „die Ärmel hochzukrempeln“, wenn nötig.
• Bereit sind, häufig zu reisen.

Nice to Have:

• Erfahrung in der Verteidigungsindustrie.
• Kenntnisse in Französisch oder Deutsch.
• Expertise in Marken- und Kreativentwicklung.
• Erfahrung im Bau von Maschinen zur Ausstellung von Produkten.
• Eine ergänzende Fähigkeit, wie Innenarchitektur, CAD oder Tischlerei.
• Zertifizierte Projektmanagementqualifikationen.

Was wir bieten:

• Fokus auf Ergebnisse, nicht auf Zeitverfolgung.
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Aktienoptionen.
• Umzugshilfe.
• Soziale und Bildungszulagen.
• Regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und All-Hands-Meetings, um Mitarbeiter als ein Team in ganz Europa zusammenzubringen.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.