(Senior) Expert Export Control

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben nach technologischer Führerschaft, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als (Senior) Expert Export Control werden Sie eine kritische Position einnehmen, um sicherzustellen, dass Helsings hochmoderne Technologien unsere Partner erreichen, während die höchsten Standards für rechtliche und ethische Compliance gewahrt bleiben. Sie werden als hochqualifizierter Spezialist fungieren und Projektmanagern sowie technischen Teams fachkundige Beratung bieten, um die Komplexität nationaler und internationaler Handelsvorschriften zu navigieren. Ihre Arbeit wird direkt die souveränen Fähigkeiten demokratischer Nationen ermöglichen, indem Sie den gesamten Lizenzierungsprozess verwalten und unsere internen Kontrollprogramme überwachen. Diese Rolle erfordert einen Fachmann, der die volle Verantwortung für das Genehmigungsmanagement übernimmt und in einer mission-kritischen Umgebung gedeiht, in der Präzision und Wirkung von größter Bedeutung sind. Sie berichten an den Director Export Control und haben auch Schnittstellen zu Export Control-Kollegen innerhalb von Helsing.

Die täglichen Aufgaben:

• Expert Advisory: Agieren Sie als primärer Ansprechpartner für Projektmanager und technische Teams und bieten Sie klinische Beratung zu Exportkontrollen innerhalb nationaler und internationaler Rahmenbedingungen.
• Licensing & Application Management: Führen Sie den gesamten Antragsprozess für deutsche Export- und Übertragungslizenzen durch, einschließlich der Vorbereitung und administrativen Verwaltung von Einreichungen beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA).
• Regulatory Compliance: Führen Sie strenge Prüfungen des Außenwirtschaftsrechts durch, um die Lizenzanforderungen für Technologietransfers, Warenexporte und Dienstleistungen zu bestimmen und die vollständige Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen sicherzustellen.
• Permit Oversight: Übernehmen Sie die volle Verantwortung für das Management deutscher, EU- und US-Autorisierungen in Ihrem definierten Bereich, einschließlich der Verfolgung und Überwachung aller aktiven Lizenzen und der Verantwortung für alle nachfolgenden administrativen Prozesse.
• Operations: Export Control-Geschäftspartner für zugewiesene Projekte und verantwortlich innerhalb des Lebenszyklus der Projekte für Hardware und Technologietransfer. Sie sind verantwortlich für die Klassifizierung von Waren gemäß nationalen und internationalen Vorschriften gemäß den Vorgaben des internen Kontrollprogramms.
• International Documentation: Sichern Sie internationale Importzertifikate und Endverwendungszertifikate, indem Sie direkt mit den Behörden koordinieren, um Informationen zur Warenliste und andere wesentliche Anfragen anzufordern.
• Internal Control & Training: Unterstützen Sie die Implementierung des Internal Control Program (ICP) und gestalten Sie messbare Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen, um die Compliance-Position des Unternehmens zu verbessern.
• Stakeholder Communication: Pflegen Sie professionelle Beziehungen zu deutschen und US-Behörden, Kunden und Lieferanten, um komplexe Lizenz- oder Logistikfragen zu klären.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Tiefe operative Expertise haben: Sie haben nachweislich Erfahrung in der Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrollvorschriften in einem hochriskanten Umfeld.
• Ein BAFA- & ITAR/EAR-Spezialist sind: Sie haben komplexe Lizenzanträge eigenständig verwaltet und verstehen die Nuancen sowohl des deutschen (BAFA) als auch des US-amerikanischen (Re-)Exportrechts.
• Komplexe Technologie klassifizieren können: Sie verfügen über die technische Kompetenz, Waren und Software gemäß nationalen und internationalen Vorschriften zu klassifizieren.
• Ein klarer Kommunikator sind: Sie können komplexe rechtliche Anforderungen in umsetzbare Ratschläge für technische und nicht-technische Stakeholder übersetzen.
• Ergebnisse durch Autonomie vorantreiben: Sie sind es gewohnt, unabhängig Verantwortung für Projekte zu übernehmen, vom Genehmigungsmanagement bis zur Unterstützung funktionsübergreifender IT-Compliance-Initiativen.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss lassen sich nicht in wenigen Punkten zusammenfassen.

Nice to Have:

• Erfahrung in einem schnelllebigen Software- oder Technologiebereich.
• Frühere Erfahrung in der Unterstützung von IT- und Hardwareprojekten.
• Kenntnisse der US-Reexportvorschriften (EAR/ITAR) im europäischen Kontext.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienoptionen (ESOP).
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernen: 500 €/450 £ jährliches Budget.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und psychologische Unterstützung (Nilo.health).
• Soziales: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuer und 6 Wochen für Nebenbetreuer.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlte Familiennotfallzeit, 100 % Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr zur Arbeit.

Diese sind die Kernleistungen an allen Standorten, es kann zusätzliche Leistungen an bestimmten Standorten geben. Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein. Bitte reichen Sie keine persönlichen Daten ein, die Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Daten zu Ihrer Gesundheit oder Daten zu Ihrer sexuellen Orientierung offenbaren.