Senior Inventory Accountant

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Senior Financial Accountant, der sich auf Inventar spezialisiert hat, werden Sie als Fachexperte der Finanzabteilung für die Buchhaltung, Bewertung und Kontrolle von Beständen fungieren. Sie sind verantwortlich für die Genauigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung der Berichterstattung über Bestände an mehreren Standorten und in Lagern, was direkt die finanzielle Integrität des Unternehmens untermauert. An der Schnittstelle von Finanzen, Lieferkette und Betrieb werden Sie komplexe Bestandsbewegungen in klare finanzielle Erkenntnisse übersetzen, die Kostenmethodik gestalten und die Kontrollen aufbauen, die die Margen schützen.

Ihre Aufgaben:

• Monatliche, vierteljährliche und jährliche Finanzberichterstattung für Bestände, Kosten der verkauften Waren (COGS) und Bestandsbewertung übernehmen, um eine präzise Abstimmung mit dem Hauptbuch sicherzustellen.
• Komplexe Buchungseinträge im Hauptbuch vorbereiten, einschließlich Anpassungen der Standardkosten, Rückstellungen für langsame und veraltete Bestände (SLOB) und Analysen der Preisabweichungen (PPV).
• Physische Bestände, Unterbücher und Lagerverwaltungssysteme (WMS) mit ERP-Finanzmodulen abgleichen und Abweichungen an der Quelle beheben.
• Zykluszählprogramme überwachen und optimieren sowie jährliche physische Bestandszählungen mit Lagerteams und externen Prüfern koordinieren.
• Den gesamten Kostenprozess verwalten (Standard, FIFO oder Durchschnittskosten), Kostenabweichungen untersuchen und Anpassungen empfehlen, um die Margen zu schützen.
• Monats- und Jahresabschlussprozesse unterstützen, proaktiv Bestandsabschneideprobleme vor den Berichterstattungsfristen identifizieren und lösen.
• Erster Ansprechpartner für externe Prüfer bei allen Fragen zu Beständen und Kosten sein und robuste Prüfungsunterlagen mit einem hohen Maß an Sorgfalt vorbereiten.
• Interne Kontrollen über das Bestandsmanagement kontinuierlich bewerten, entwerfen und implementieren, um Risiken zu reduzieren und die betriebliche Effizienz zu verbessern.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Eine professionelle Buchhaltungsqualifikation (ACCA, ACA oder gleichwertig) besitzen und diese in Fertigungs-, Einzelhandels- oder Vertriebsumgebungen angewendet haben.
• Bestandsbuchhaltungsprozesse von Anfang bis Ende aufgebaut und gepflegt haben, einschließlich SLOB-Rückstellungen, PPV-Analysen, Anpassungen der Standardkosten und Abstimmungen an mehreren Standorten.
• Ein gründliches Verständnis von IFRS und lokalen GAAP in Bezug auf die Bestandsbewertung (IAS 2) nachweisen können und dieses Wissen genau in komplexen Berichtsumgebungen anwenden können.
• Fortgeschrittene ERP-Systeme (wie SAP, Oracle oder NetSuite) sicher navigieren und Excel verwenden können, um große Datensätze präzise zu manipulieren und zu analysieren.
• Komplexe finanzielle Ergebnisse klar und glaubwürdig an nicht-finanzielle Stakeholder in den Bereichen Betrieb, Logistik und Beschaffung kommunizieren können.
• Mit konkurrierenden Prioritäten und zeitkritischen Abschlusszyklen umgehen können und konsistent genaue Ergebnisse liefern, ohne Kompromisse bei der Sorgfalt einzugehen.

Nice to Have:

• Erfahrung in der Teilnahme an ERP-Migrationen, System-Upgrades oder der Implementierung spezialisierter Module (z.B. Anlagevermögen, Bestandsverfolgung oder automatisierte Abstimmungstools).
• Vertrautheit mit Robotic Process Automation (RPA)-Tools oder grundlegender Skripterstellung (wie VBA oder Python), um sich wiederholende Monatsendaufgaben zu automatisieren.
• Erfahrung in einer Multi-Entity-, Multi-Währungs-Umgebung mit Erfahrung in der Rechnungslegung für Devisen (FX) und internen Transaktionen.
• Eine Erfolgsbilanz bei der Identifizierung von Ineffizienzen in finanziellen Arbeitsabläufen und der erfolgreichen Umsetzung von Prozessverbesserungsinitiativen (z.B. Verkürzung des Monatsabschlusszyklus).

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.