Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Beschaffungsprozess und löse proaktiv Probleme.
- Unternehmen: Helsing, ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungs-KI.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Umzugshilfe und soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit demokratischer Länder bei und arbeite an spannenden Technologien.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss, Erfahrung in der Beschaffung und starke Problemlösungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Helsing ist ein Unternehmen für Verteidigungs-KI. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie KI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, KI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unserem europäischen Team anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.
Wir suchen einen hochmotivierten und proaktiven Senior Procurement Manager zur Verstärkung unseres Teams. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der hands-on ist, schnell handelt und in einem Umfeld gedeiht, in dem Lösungen nicht immer sofort offensichtlich sind. Während ein Hintergrund in der Verteidigung oder im öffentlichen Beschaffungswesen von Vorteil ist, priorisieren wir Kandidaten, die starke Problemlösungsfähigkeiten, einen proaktiven Ansatz für ihre Arbeit und die Fähigkeit zur effektiven Navigation und Verwaltung von Aufgaben auch mit unvollständigen Informationen demonstrieren.
Sie werden eine Schlüsselrolle bei der effizienten und konformen Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Technologien spielen, die für unsere Verteidigungsprojekte entscheidend sind.
- Strategische Beschaffung & Beschaffung
- Unterstützung des gesamten Beschaffungsprozesses, von der Anforderung bis zur Bestellung und Lieferverfolgung
- Vorbereitung und Bearbeitung von Bestellungen, Verträgen und verwandten Dokumenten mit hoher Genauigkeit und Detailgenauigkeit
- Hilfe bei der Identifizierung und Bewertung potenzieller Lieferanten, Vorbereitung von Angebotsanfragen (RFQs) und Ausschreibungen (RFPs)
- Pflege genauer Beschaffungsunterlagen, Datenbanken und Lieferanteninformationen
- Proaktive Problemlösung & Management von Unklarheiten
- Initiative ergreifen, um potenzielle Probleme im Beschaffungsprozess zu identifizieren und proaktiv Lösungen vorzuschlagen
- Komfortabel mit Situationen umgehen, in denen Informationen unvollständig sind, notwendige Details suchen und informierte Vorschläge machen
- Schnell auf sich ändernde Prioritäten und unerwartete Herausforderungen reagieren, Flexibilität und Einfallsreichtum zeigen
- Unabhängig recherchieren und Informationen sammeln, um Beschaffungsanfragen zu beantworten oder Unstimmigkeiten zu klären
- Lieferanten- & Stakeholder-Koordination
- Professionell und effektiv mit Lieferanten über Bestellungen, Lieferungen und Routineanfragen kommunizieren
- Koordination mit internen Abteilungen (z.B. Projektmanagement, Finanzen, Logistik), um rechtzeitige Lieferung und ordnungsgemäße Dokumentation sicherzustellen
- Unterstützung von Aktivitäten im Lieferantenbeziehungsmanagement, einschließlich Leistungsüberwachung und Problemlösung
- Compliance & Datenmanagement
- Sicherstellen, dass alle Beschaffungsaktivitäten den Unternehmensrichtlinien, Einkaufsverfahren und relevanten Vorschriften entsprechen
- Nutzung von Beschaffungssoftware (z.B. SAP) für Dateneingabe, Berichterstattung und Prozessausführung
- Stakeholder-Zusammenarbeit
- Eng mit internen Stakeholdern (z.B. Ingenieurwesen, Recht, Finanzen) zusammenarbeiten, um Anforderungen zu verstehen und Beschaffungsstrategien abzustimmen
- Als primärer Ansprechpartner für komplexe beschaffungsbezogene Anfragen fungieren und strategische Beratung für das obere Management bieten
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:
- Ein Bachelor-Abschluss oder relevante Ausbildung haben
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP (S4 HANA)) besitzen
- Starke Erfahrung in einer Beschaffungs-, Lieferketten- oder Verwaltungsrolle haben
- Die Fähigkeit gezeigt haben, proaktiv zu sein, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten
- In der Lage sind, mit unklaren Situationen umzugehen, Probleme kreativ zu lösen und sich schnell an neue Informationen anzupassen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und akribische Aufmerksamkeit für Details haben
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, besitzen
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) haben
- Fließend Deutsch und Englisch (B2/C1-Niveau) sprechen, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Von unserem Büro in München aus arbeiten oder bereit sind, umzuziehen
Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheitengruppen systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.
Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.
Senior Procurement Manager Arbeitgeber: Helsing
Helsing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und transparente Unternehmenskultur fördert, in der gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie im Verteidigungsbereich willkommen sind. Als Senior Programme Manager - Maritime haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die die Zukunft der maritimen Verteidigung gestalten, während Sie von einem engagierten Team unterstützt werden, das Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Mit wettbewerbsfähigen Gehältern, umfangreichen Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance bietet Helsing ein Umfeld, in dem Mitarbeiter ihre Fähigkeiten sinnvoll einsetzen können, um einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft auszuüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Procurement Manager erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Helsing zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Procurement Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Helsing bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helsing vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
