(Senior) Technical Documentation Specialist

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

In dieser Rolle werden Sie entscheidend daran beteiligt sein, technische Dokumente zu erstellen und zu verwalten, die unsere Produkte und Betriebsprozesse untermauern, mit einem besonderen Fokus auf die Einhaltung militärischer Standards. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Koordination verschiedener Dokumentationen wie Betriebsanleitungen, Wartungsleitfäden und Kataloge.

Ihre täglichen Aufgaben:

• Erstellen und Aktualisieren technischer Dokumentationen gemäß militärischen Spezifikationen und Standards, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Betriebsanleitungen, Wartungsleitfäden und Teilekataloge
• Sammlung und Analyse technischer Informationen aus Zeichnungen, Spezifikationen und Schaltplänen, um sicherzustellen, dass alle Dokumentationen diese Details genau widerspiegeln
• Zusammenarbeit mit Ingenieur- und Entwicklungsteams, um die Präzision und Vollständigkeit technischer Dokumente sicherzustellen
• Nutzung spezialisierter Software wie Adobe FrameMaker und MS Office zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Illustrationen
• Sicherstellung, dass alle Dokumentationen den relevanten Branchen- und Militärstandards entsprechen und den Anforderungen der Kunden gerecht werden
• Leitung gesamter Dokumentationsprojekte von der Entstehung bis zum Abschluss, wobei Qualität und Konsistenz gewährleistet werden
• Erleichterung der digitalen Integration und Lieferung von Dokumentationen an Kunden, um einen nahtlosen Datentransfer zu gewährleisten
• Koordination von Dokumentationsprozessen mit externen Dienstleistern nach Bedarf, um die Einhaltung militärischer Spezifikationen aufrechtzuerhalten

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Eine technische Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossen haben, mit Erfahrung in technischer Dokumentation und militärischen Standards bevorzugt
• Ein ausgezeichnetes technisches Verständnis besitzen
• Erfahrung mit ASD-Spezifikationen wie S1000D, S2000M oder S3000L haben
• Starke Kenntnisse in der Microsoft Office Suite und Vertrautheit mit Dokumentationssoftware wie Adobe FrameMaker, Photoshop oder Illustrator
• Ausgezeichnete organisatorische und analytische Fähigkeiten mit einem starken Auge für Details haben
• Fähigkeit, komplexe technische Zeichnungen und Datensätze zu verstehen und zu interpretieren
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten; fließend in Deutsch und Englisch
• Selbstmotiviert sind und in der Lage sind, unabhängig zu arbeiten und mehrere Projekte effizient zu managen
• Kenntnisse über ERP-Systeme und Datenbankmanagement haben; Erfahrung mit militärischen Spezifikationen ist von Vorteil
• Erfahrung in der Verteidigungsindustrie ist ein Plus

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.