Talent Operations Coordinator - 12 month FTC

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Talent Operations Coordinator werden Sie den nahtlosen Fortschritt der Kandidaten durch unsere Einstellungs-Pipelines sicherstellen. Ihre Arbeit hat direkte Auswirkungen auf unsere Fähigkeit, zu skalieren und unsere Mission zu erfüllen, indem sie sicherstellt, dass wir an der Spitze der Innovation bleiben. Durch den Fokus auf operative Exzellenz und das Kandidatenerlebnis werden Sie einen greifbaren Einfluss darauf haben, wie wir Talente anziehen und sichern, um komplexe geopolitische Herausforderungen zu lösen.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Betreiben von Applicant Tracking Systems und automatisierten Planungstools zur Durchführung von hochvolumigen, komplexen Planungen für virtuelle und persönliche Interviews über mehrere Zeitzonen hinweg.
• Verwalten interner Stakeholder und als primärer Ansprechpartner für Kandidaten agieren, um ein nahtloses und positives Interviewerlebnis sicherzustellen.
• Pflegen von genauen Daten, Dokumentationen und Vorlagen in allen internen Systemen.
• Zusammenarbeiten mit Talent Acquisition zur Implementierung messbarer Verbesserungen der Planungsabläufe.
• Erstellen von Berichten zur Messung der Geschwindigkeit und Effektivität der Interview-Pipelines.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Eine skalierende, hochvolumige Talentakquisefunktion mit Fokus auf operative Ausführung unterstützt haben.
• Deutlich kommunizieren können und in der Lage sind, Prozessherausforderungen zu artikulieren, um praktische Lösungen vorzuschlagen.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten zeigen, insbesondere im Umgang mit komplexen Planungen und Systemdaten.
• Applicant Tracking Systems kompetent nutzen, um die Effizienz des Teams zu steigern.
• Proaktiv Probleme lösen, um operative Arbeitsabläufe zu verbessern.
• In der Lage sind, sich an Veränderungen anzupassen und effektiv in einem sich skalierenden Umfeld zu arbeiten, während Sie Vertraulichkeit wahren.

Sie sollten fließend Deutsch sprechen.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienoptionen (ESOP).
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernmöglichkeiten: jährliches Budget von 500 €/450 £.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
• Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuer & 6 Wochen für Nebenbetreuer.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr zur Arbeit.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.