Tax Manager

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben nach technologischer Führerschaft, damit offene Gesellschaften weiterhin souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Tax Manager sind Sie für die Steuerfunktion von Helsing in einer kritischen Phase des internationalen Wachstums verantwortlich. Sie berichten direkt an den Global Finance Director und tragen die volle Verantwortung für die Steuerkonformität in mehr als zehn europäischen Einheiten – indem Sie Risiken identifizieren und managen, Steuerpositionen effizient strukturieren und sicherstellen, dass alle Verpflichtungen mit Sorgfalt und Präzision erfüllt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Entwicklung und Implementierung einer kohärenten Steuerstrategie über mehr als zehn europäische Einheiten hinweg, Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung der Steuerstruktur der Gruppe bei gleichzeitiger Einhaltung aller Vorschriften.
• Überwachung der Erstellung und Überprüfung von Steuererklärungen für Unternehmens-, Handels- und Mehrwertsteuerverpflichtungen, um genaue und fristgerechte Einreichungen in allen relevanten Jurisdiktionen sicherzustellen.
• Bestimmung und Berechnung von aktuellen und latenten Steuern für monatliche, vierteljährliche und jährliche Finanzberichte gemäß sowohl HGB als auch IFRS.
• Leitung und Management externer Steuerprüfungen von Anfang bis Ende, wobei Sie als primärer Ansprechpartner für Steuerbehörden fungieren und Anfragen mit Genauigkeit und Vertrauen beantworten.
• Bereitstellung von Steuerberatung für den Vorstand und interne Funktionen – einschließlich HR, Recht und Vertrieb – zu neuen Geschäftsvorhaben, internationalen Verträgen und grenzüberschreitenden Transaktionen.
• Entwicklung und Pflege von Verrechnungspreisdokumentationen in internationalen Jurisdiktionen, um die Übereinstimmung mit der Gesamtstrategie der Gruppe sicherzustellen.
• Überwachung von Änderungen in der Steuergesetzgebung und Rechtsprechung in EMEA und Übersetzung von Entwicklungen in umsetzbare Leitlinien für das Unternehmen.
• Förderung der Automatisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Steuerprozessen und -tools, einschließlich der fortlaufenden Entwicklung von Helsings Tax Compliance Management System (TCMS).

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Die Steuerkonformität und -strukturierung über mehrere internationale Einheiten verwaltet haben, mit praktischer Erfahrung in EMEA-Jurisdiktionen und Multi-Entity-Gruppenstrukturen.
• Tiefgehende technische Kenntnisse des deutschen Steuerrechts haben – einschließlich Unternehmens-, Handels- und Mehrwertsteuer – und in der Steuerbuchhaltung sowohl nach HGB als auch nach IFRS versiert sind.
• Verrechnungspreisdokumentationen innerhalb eines Multi-Entity-, grenzüberschreitenden Umfelds entwickelt oder gepflegt haben.
• Erfahrung im Umgang mit Steuerprüfungen und im Management von Beziehungen zu Steuerbehörden, externen Beratern und Prüfern mit Klarheit und Glaubwürdigkeit haben.
• Komplexe Steuerpositionen in klare, zugängliche Leitlinien für nicht-spezialisierte Zielgruppen, einschließlich der Unternehmensführung und nicht-finanzieller Abteilungen, übersetzen können.
• Geschäftsfließend in Deutsch und fließend in Englisch sind, um eine effektive Zusammenarbeit mit Helsings internationalen Teams und externen Stakeholdern zu ermöglichen.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Nice to Have:

• Qualifizierter Steuerberater (z.B. deutsches Steuerberaterexamen oder internationales Pendant).
• Erfahrung in einem Big 4-Umfeld, das eine breite technische Exposition über Branchen und Jurisdiktionen bietet.
• Vertrautheit mit staatlichen Förderprogrammen und steuerlich effizienten Subventionsprogrammen, einschließlich F&E-Zuschüssen.
• Kenntnisse über IPO-Steuerstrukturierung und praktische Erfahrung mit Pillar Two-Compliance.
• Kenntnisse in SAP und/oder spezialisierter Steuersoftware wie DATEV.
• Erfahrung in der Implementierung oder Optimierung eines Tax Compliance Management Systems (TCMS).
• M&A-Steuererfahrung, einschließlich Due Diligence und Post-Merger-Integration.

Helsing’s Arbeit ist wichtig. Sie tragen direkt zum Schutz demokratischer Länder bei, während Sie sowohl ethische als auch geopolitische Bedenken ausbalancieren.

Die Arbeit ist einzigartig. Wir arbeiten in einem Bereich, der äußerst ungewöhnliche technische Anforderungen und Einschränkungen hat, und wo Robustheit, Sicherheit und ethische Überlegungen von entscheidender Bedeutung sind. Sie werden einzigartigen Herausforderungen in der Ingenieur- und AI-Branche gegenüberstehen, die einen bedeutenden Einfluss auf die Welt haben.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernförderung: 500 €/£450 jährliches Budget.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
• Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptpflegepersonen & 6 Wochen für sekundäre Pflegepersonen.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlte Familiennotfallzeit, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr zur Arbeit.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.