Technical Project Manager - Production

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Technischer Projektmanager bei Helsing sind Sie verantwortlich für technische Projekte in unserer Produktionsumgebung – von Neubauten und Maschineninstallationen bis hin zu Nachrüstungen und Prozessoptimierungen. Sie koordinieren Stakeholder, verwalten Lieferanten und treiben Projekte vom Kick-off bis zur Übergabe voran, wobei Sie sicherstellen, dass jede Phase Qualitäts-, Sicherheits- und Regulierungsstandards erfüllt. Neben der Lieferung verwalten Sie Investitions- und Betriebskostenbudgets und bieten der Geschäftsführung klare finanzielle Transparenz, während Sie eng mit den Abteilungen Finanzen, Betrieb und Controlling zusammenarbeiten, um die Ausgaben im Zielrahmen zu halten.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Planung, Durchführung und Überwachung von End-to-End-Technikprojekten in der Produktionsumgebung, unter Beibehaltung strenger Projektpläne, Meilensteinverfolgung und Statusberichterstattung, die alle internen und externen Stakeholder auf dem Laufenden halten.
• Eigenverantwortliche Verwaltung des gesamten CapEx-Lebenszyklus: Erstellung, Einreichung und Verwaltung von Investitionsbudgets, Sicherstellung der korrekten Aktivierung von Vermögenswerten in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und regelmäßige Berichterstattung über Kapitalausgaben an das obere Management.
• Frühzeitige Identifizierung und Minderung von Projektrisiken durch Anwendung strukturierter Risikobewertungsrahmen, um Zeitpläne, Budgets und Compliance-Standards in allen Projektphasen zu schützen.
• Analyse und Optimierung der Betriebskosten durch Identifizierung von Kostensenkungsmöglichkeiten durch Prozessverbesserungen, Automatisierung und Effizienzgewinne, in Partnerschaft mit der Produktionsingenieurabteilung, um Ergebnisse in messbare Einsparungen umzusetzen.
• Entwicklung und Pflege von Produktions-KPIs zur Verfolgung der Betriebskosten, Unterstützung des jährlichen Budgetplanungszyklus und regelmäßige Abstimmung der CapEx-Prognosen mit dem Controlling.
• Koordination und Verwaltung externer Lieferanten und Auftragnehmer, um sicherzustellen, dass die Lieferungen gemäß den Spezifikationen, im Zeitplan und innerhalb der vereinbarten Kostenparameter erfolgen.
• Leitung strukturierter Projektbesprechungen und Lessons-Learned-Sitzungen, um Erkenntnisse in die zukünftige Projektplanung einzubetten und kontinuierliche Verbesserungen in der Produktionsorganisation voranzutreiben.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Erfolgreich komplexe technische Projekte in einer Produktions- oder Industrieumgebung von der ersten Planung bis zur operativen Übergabe durchgeführt haben.
• CapEx- und OpEx-Budgets erstellt und verwaltet haben, einschließlich der Prozesse zur Aktivierung von Vermögenswerten und enger Zusammenarbeit mit den Funktionen Finanzen oder Controlling.
• Strukturierte Risikomanagementpraktiken in Ihre Arbeit einbringen, mit einer Erfolgsbilanz bei der frühzeitigen Identifizierung von Problemen und deren Lösung, bevor sie die Lieferung beeinträchtigen.
• Deutlich mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern kommunizieren können – einschließlich Lieferanten, Betriebsteams und der Geschäftsführung – und dabei Transparenz ohne unnötige Komplexität gewährleisten.
• KPIs und Berichtssysteme entwerfen und implementieren können, die Entscheidungsträgern zuverlässige, umsetzbare Einblicke in Projekt- und Kostenleistungen geben.
• Zusammenarbeit über funktionsübergreifende Teams hinweg pflegen, Projekte zur Verantwortung ziehen und gleichzeitig starke Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen der Organisation aufrechterhalten.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss lassen sich nicht in wenigen Punkten zusammenfassen.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernmöglichkeiten: jährliches Budget von 500 €/£450.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und psychologische Unterstützung (Nilo.health).
• Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuer und 6 Wochen für sekundäre Betreuer.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlte Familiennotfallzeit, 100 % Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr zur Arbeit.
• Ein praxisnahes Einarbeitungsprogramm (liebevoll „Infraduction“ genannt), in dem Sie Werkzeuge und Anwendungen entwickeln, die im gesamten Unternehmen verwendet werden. Dies ist Ihre Gelegenheit, unseren Tech-Stack kennenzulernen, das Unternehmen zu erkunden und zu lernen, wie wir arbeiten – alles während Sie von Tag eins an mit anderen Ingenieurteams zusammenarbeiten.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein. Bitte reichen Sie keine persönlichen Daten ein, die Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Daten zu Ihrer Gesundheit oder Daten zu Ihrer sexuellen Orientierung offenbaren.