Transformation PMO Lead

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Die Rolle der Finance Transformation bei Helsing ist keine Back-Office-Funktion: Sie ist eine der Kräfte, die die strategische Ausrichtung des Unternehmens prägen. Als Transformation PMO Lead werden Sie das Portfolio aller wichtigen unternehmensweiten Programme steuern und sicherstellen, dass die Finanzabteilung als verbindendes Element die strategische Agenda von Helsing zusammenhält. Sie werden die einzige Quelle strategischer Wahrheit für den CEO und das Führungsteam aufbauen und pflegen, den Governance-Rhythmus gestalten, der Entscheidungen vorantreibt, und Risiken aufdecken, bevor sie zu Problemen werden. Diese Rolle erfordert die Fähigkeit, sowohl auf Vorstandsebene als auch innerhalb eines funktionsübergreifenden Sprints gleichermaßen effektiv zu arbeiten. Ein starker PMO hat Erfolg durch Beziehungen und Klarheit, nicht durch Autorität. Diese Rolle kann überall in Europa angesiedelt sein.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Besitz des Finance Transformation Programmplans und des funktionsübergreifenden Projektportfolios, einschließlich Meilensteinen, Abhängigkeiten, Ressourcenallokation, kritischem Pfad und Budgetverwaltung.
• Gestaltung und Durchführung des strategischen Governance-Rhythmus von Helsing, einschließlich wöchentlicher Statusbesprechungen, monatlicher Lenkungsausschüsse und vierteljährlicher Vorstandsupdates, wobei jede Sitzung eine klare Entscheidung und keinen Statusbericht hervorbringen soll.
• Verfolgung der wichtigsten strategischen Programme des Unternehmens, einschließlich HX-2-Produktion, AI-Softwareinitiativen, M&A-Aktivitäten und Finance Transformation-Arbeitsströme, im Hinblick auf Meilensteine und Budgets, und Aufdeckung von Ressourcen-Konflikten, bevor sie entkommen.
• Pflege des Programmrisikoregisters und Vorlage von Blockaden an die entsprechenden Entscheidungsträger mit klaren, gut strukturierten Optionen anstelle offener Probleme sowie Verantwortung für das Budget der Finance Transformation mit vierteljährlicher Berichterstattung über die Kapitalrendite.
• Nutzung von AI-Tools wie Notion AI, Microsoft Copilot oder benutzerdefinierten LLM-Agenten zur automatischen Synthese von Statusberichten von funktionsübergreifenden Leitern und Erstellung von CFO-bereiten Dashboards sowie Bereitstellung automatisierter Abhängigkeitsverfolgungslogik, die kritische Pfadrisiken kennzeichnet, bevor sie einen Lenkungsausschuss erreichen.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Komplexe, multi-workstream Transformationsprogramme in Technologie, Deep-Tech, Verteidigung oder einem schnell wachsenden Umfeld geleitet haben, mit einer Erfolgsbilanz im Management realer organisatorischer Abhängigkeiten über Funktionen hinweg.
• Eine Qualifikation im Programmmanagement wie PMP oder PRINCE2 besitzen und diese Rahmenwerke in gemischten Ingenieur- und Finanzkontexten angewendet haben.
• Board-fähige Governance-Dashboards erstellt und strategisches Tracking direkt an C-Suite- und Vorstandspublikum präsentiert haben.
• Fließend in finanzieller Modellierung und Budgetverwaltung sind, mit der Fähigkeit, einen Programmgeschäftsfall in Frage zu stellen, ein Transformationsbudget zu verfolgen und die richtigen Fragen in einer Projektbewertung zu stellen.
• Vertrauen und Einfluss über Engineering, Recht, HR und Finanzen aufbauen, ohne sich auf Hierarchien zu verlassen, und fließend in Englisch kommunizieren; Deutsch ist ein großer Vorteil.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Wünschenswert:

• Erfahrung mit Agile- und Scrum-Methoden in einem Kontext, der sowohl Ingenieur- als auch Finanzteams umfasst.
• Praktische Erfahrung im Aufbau von AI-gestützten PMO-Tools, einschließlich automatisierter Statussynthese und LLM-unterstützter Stakeholder-Kommunikation.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernen: 500 €/450 £ jährliches Budget.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
• Soziales: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuer und 6 Wochen für sekundäre Betreuer.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlte Familiennotfallzeit, 100 % Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweise Rückkehr zur Arbeit.

Diese sind die Kernvorteile an allen Standorten, es kann zusätzliche Vorteile an bestimmten Standorten geben. Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.