Workplace Planning Lead

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben nach technologischem Führungsanspruch, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.

Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Workplace Planning Lead werden Sie sicherstellen, dass unser physischer Fußabdruck im Einklang mit unserem Unternehmenswachstum voranschreitet und Umgebungen schafft, die unsere Teams befähigen, mehr und schneller zu liefern. Sie werden die Entwicklung unseres globalen Bürofußabdrucks leiten, die Raumbedürfnisse ansprechen und das Geschäftswachstum in effektive Arbeitsplatzplanung und -ausführung übersetzen.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Raumtransitionen zügig an bestehenden Bürostandorten leiten und Modelle für Sitz- und Kapazitätsplanung entsprechend dem Personalwachstum entwickeln.
• Die Nachfrage nach Arbeitsplätzen an verschiedenen Standorten prognostizieren und Arbeitsplatzstandards sowie Sitzstrategien definieren.
• Schnelle, datengestützte Entscheidungen zur Unterstützung des operativen Wachstums erleichtern und umsetzen.
• LLMs und AI-gestützte Workflows im Kontext von Unternehmensimmobilien und Betrieb anwenden.
• Entscheidungen zur Immobilienplanung koordinieren, wie z.B. Mietverlängerungen, Erweiterungen oder Konsolidierungen, und mit den Immobilien-Teams zusammenarbeiten, um Änderungen des Fußabdrucks und der Standortstrategie zu bewerten.
• Arbeitsplatzdaten und Kapazitätsanalysen bereitstellen, um Mietverhandlungen zu informieren.
• Die Anforderungen an Arbeitsplätze für neue Büros, Umzüge und Büro-Schließungen planen, zusammen mit der Planung von Arbeitsplatzdesign und -layout.
• Die Einrichtung von Einrichtungen mit den Workplace Managern koordinieren, um reibungslose Büroübergänge sicherzustellen.
• Belegungsmetriken und Dashboards entwickeln, um die Arbeitsplatzkapazität in Büros zu verfolgen, einfache Planungsmodelle zur Unterstützung von Führungsentscheidungen zu entwerfen und Möglichkeiten zur Optimierung der Raumnutzung zu identifizieren.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Über eine nachweisliche Erfolgsbilanz in der Arbeitsplatzplanung, Arbeitsplatzstrategie, Unternehmensimmobilien oder der Planung von Einrichtungen verfügen.
• Erfolgreich Büroerweiterungen, Umzüge oder Transformationen von Arbeitsplätzen überwacht haben.
• Exzellente systematische und Planungsfähigkeiten besitzen, mit der Fähigkeit, Geschäftswachstum in Arbeitsplatzbedürfnisse zu übersetzen.
• Über mehrere Bürostandorte oder globale Organisationen hinweg zusammengearbeitet haben.
• Exzellente Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Schön zu haben:

• Hintergrund in Innenarchitektur oder Erfahrung mit Raumplanungswerkzeugen wie AutoCAD.
• Hintergrund in der Skalierung von Operationen in schnell wachsenden oder Technologieunternehmen.
• Fließende Kommunikation in deutscher Sprache.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.