Workplace Planning Lead

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, sorgfältig über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen.

Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als Workplace Planning Lead werden Sie sicherstellen, dass unser physischer Fußabdruck mit dem Wachstum unseres Unternehmens Schritt hält und Umgebungen schafft, die unsere Teams befähigen, mehr und schneller zu liefern. Sie werden die Entwicklung unseres globalen Bürofußabdrucks leiten, die Raumbedürfnisse ansprechen und das Geschäftswachstum in effektive Arbeitsplatzplanung und -ausführung übersetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Leitung von Raumtransitionen in bestehenden Büros und Entwicklung von Sitz- und Kapazitätsplanungsmodellen im Einklang mit dem Personalwachstum
• Vorhersage des Arbeitsplatzbedarfs an verschiedenen Standorten, Definition von Arbeitsplatzstandards und Sitzstrategien
• Erleichterung und Umsetzung schneller datengestützter Entscheidungen zur Unterstützung des operativen Wachstums
• Anwendung von LLMs und AI-gestützten Arbeitsabläufen im Kontext von Unternehmensimmobilien und Betrieb
• Koordination von Immobilienplanungsentscheidungen, wie z.B. Mietverlängerungen, Erweiterungen oder Konsolidierungen
• Bereitstellung von Arbeitsplatzdaten und Kapazitätsanalysen zur Unterstützung von Mietverhandlungen
• Planung der Arbeitsplatzanforderungen für neue Büros, Umzüge und Büro-Schließungen
• Koordination der Einrichtung von Einrichtungen mit Workplace-Managern zur Gewährleistung reibungsloser Büroübergänge
• Entwicklung von Belegungsmetriken und Dashboards zur Verfolgung der Arbeitsplatzkapazität

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Über eine nachweisliche Erfolgsbilanz in der Arbeitsplatzplanung, Arbeitsplatzstrategie, Unternehmensimmobilien oder Facility-Planung verfügen
• Erfolgreich Büroerweiterungen, Umzüge oder Arbeitsplatztransformationen überwacht haben
• Exzellente systematische und Planungsfähigkeiten besitzen, um das Geschäftswachstum in Arbeitsplatzbedürfnisse zu übersetzen
• Mit mehreren Bürostandorten oder globalen Organisationen zusammengearbeitet haben
• Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Zusätzlich wünschenswert:

• Hintergrund in Innenarchitektur oder Erfahrung mit Raumplanungswerkzeugen wie AutoCAD
• Erfahrung in der Skalierung von Operationen in wachstumsstarken oder Technologieunternehmen
• Fließende Kommunikation in deutscher Sprache

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienoptionen (ESOP)
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft
• Lernbudget: 500 €/£450 jährlicher Zuschuss
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und psychologische Unterstützung
• Soziale Veranstaltungen: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zuschüsse
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für Hauptbetreuer & 6 Wochen für sekundäre Betreuer
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlte Familiennotfallzeit, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweiser Wiedereinstieg in die Arbeit

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.