Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Überwachung von weltweiten Exportvorgängen für internationale Kunden.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und wertschätzendem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte globale Prozesse und trage zur Zuverlässigkeit eines führenden Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Export und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Stelle des Export Specialist trägt durch effiziente, regelkonforme und kundenorientierte Abwicklung der Exportvorgänge direkt zum Unternehmenserfolg als Systemlieferant hochwertiger Lösungen für die Maschineninstallation bei. Sie unterstützt die internationale Ausrichtung und Zuverlässigkeit der HELU Connectivity Solutions Bielefeld GmbH. Ihr Engagement sorgt dafür, dass unsere internationalen Kunden ihre Waren termingerecht und ohne Kompromisse hinsichtlich Qualität und Einhaltung aller geltenden Vorschriften erhalten. Als Bindeglied zwischen internen Abteilungen, Kunden sowie externen Partnern gestalten Sie reibungslose Prozesse und leisten einen wichtigen Beitrag zur Zuverlässigkeit und globalen Stärke von HELU Connectivity Solutions Bielefeld GmbH.
Hauptaufgaben auf einen Blick:
- Als Export Specialist koordinieren und überwachen Sie eigenständig weltweite Exportvorgänge – vom Auftragseingang bis zur termingerechten Auslieferung.
- Sie bearbeiten und erfassen Exportaufträge und steuern den gesamten Abwicklungsprozess verantwortlich.
- Im engen Austausch mit internen Teams gewährleisten Sie reibungslose Abläufe entlang der Exportkette.
- Kunden, Speditionen und Logistikpartner betreuen Sie durch klare Kommunikation in allen Belangen der Exportabwicklung.
- Die vollständige Zollabwicklung verantworten Sie und stellen die Einhaltung aller exportrelevanten Vorschriften sicher.
- Eingehende Speditionsrechnungen prüfen Sie sorgfältig und pflegen Stammdaten der Exportkunden, etwa durch Steuer-ID-Prüfungen und Aktualisierung der Kontaktdaten.
- Prozessoptimierungen identifizieren und implementieren Sie, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Voraussetzungen für ein passendes Match:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Export.
- Internationale Handelsvorschriften, Incoterms und Zollbestimmungen beherrschen Sie sehr gut.
- MS Office wenden Sie routiniert an und ergänzen Ihr Know-how idealerweise durch Erfahrungen mit ATLAS-Systemen oder Exportsoftware wie dbh.
- Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Ihre klare und strukturierte Kommunikation sowie Ihr kundenorientiertes Denken gewährleisten eine effiziente Zusammenarbeit auch in komplexen Abläufen.
- Mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit treiben Sie Prozesse voran und entwickeln sich kontinuierlich weiter.
Das bieten wir:
- Arbeitsmodell: Teilzeit 30 Stunden pro Woche
- Eine umfassende Einarbeitung, sodass Sie optimal in Ihre neue Rolle starten können
- Individuelles Entwicklungsangebot zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung, inklusive höhenverstellbarer Tische und ergonomischer Stühle
- Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit offener Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lassen
- 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung
- Gutscheinkarte mit monatlichem Guthaben sowie Zugang zu verschiedenen Corporate Benefits
- JobRad-Angebot für nachhaltige Mobilität
Starkes Team: Sie schätzen das Miteinander? Bei uns pflegen die Geschäftsleitung und alle Mitarbeitenden eine offene und respektvolle Atmosphäre. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und arbeiten Hand in Hand.
Work-Life-Balance: Sie brauchen Flexibilität? Dank Gleitzeit und mobilem Arbeiten können Sie Ihren Tag individuell gestalten, um Beruf und Privatleben gut miteinander zu verbinden. Ein Eltern-Kind-Büro überbrückt geschlossene Betreuungseinrichtungen, mit einem Sabbatical ermöglichen wir Ihnen eine kleine Auszeit.
Moderne Arbeitsausstattung: Sie mögen es komfortabel? Freuen Sie sich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz mit neuester Technik. Unser Gebäude wird Sie begeistern: Die Räume sind klimatisiert, ein offenes Konzept bietet vielseitige Möglichkeiten mit Einzel- und Meeting-Bereichen.
Gesundheit: Sie tun gerne etwas für Ihre Gesundheit? Dann schließen Sie sich unseren Sportgruppen an oder vereinbaren Gesundheits-Checks bei unserem Betriebsarzt. Das Team in unserem Mitarbeiterrestaurant kocht täglich frisch für Sie, in den Büros stellen wir kostenlos Wasser, Obst und Heißgetränke bereit.
Weiterentwicklung: Sie lernen gern dazu? Wir fördern Ihre Karriere mit Schulungen, Seminaren und internen Aufstiegsmöglichkeiten. Unser internationales Umfeld und interdisziplinäre Teams erweitern Ihren Horizont.
Unterstützung: Sie denken heute auch schon an übermorgen? Bei uns bekommen Sie eine betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss für die Kosten von Kinderbetreuung. Wir unterstützen Sie mit diversen Mitarbeiterrabatten und Zuwendungen bei besonderen Lebensabschnitten.
Export Specialist Zollabwicklung Logistik (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Helukabel
Die HELUKABEL GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit dem IT-Management. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung unterstützt HELUKABEL die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und fördert eine innovative Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Export Specialist Zollabwicklung Logistik (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen!
In der Logistik sind Jobmessen ein echter Geheimtipp! Schau, ob es in deiner Nähe Messen oder Events gibt, die sich speziell an Logistikunternehmen richten. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen von Firmen wie Helukabel ins Gespräch kommen.
✨Schau in die sozialen Medien!
Folge auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook Logistikunternehmen und -gemeinschaften. Hier werden oft Teilzeitstellen ausgeschrieben oder es werden Informationen zu offenen Stellen geteilt. So bist du immer up to date und kannst schnell reagieren.
✨Praktisches Wissen ist gefragt!
Wenn du dich für eine Teilzeitstelle in der Logistik bewirbst, betone deine praktischen Erfahrungen und Fähigkeiten. Vielleicht hast du während deines Studiums oder Praktika bereits mit Lagerverwaltungssystemen gearbeitet? Zeig, was du kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite!
Wenn du die Möglichkeit hast, auf Helukabel eine Teilzeitstelle zu finden, geh auf unsere Website und schau nach aktuellen Angeboten. Wir freuen uns immer, motivierte Talente wie dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export Specialist Zollabwicklung Logistik (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Warum deine Erfahrung wichtig ist:Im Bereich Logistik zählt jede Erfahrung, die du hast. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten aufführst – sei es in Lagertätigkeiten, Lieferdiensten oder der Warenwirtschaft. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und weißt, worauf es ankommt.
Zertifikate und Qualifikationen:Falls du Zertifikate wie den Gabelstaplerschein oder Kenntnisse in bestimmten Logistiksoftware (z.B. SAP) hast, vergiss nicht, diese in deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen sind ein großer Pluspunkt und zeigen, dass du die Anforderungen der Branche ernst nimmst.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben betonen, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Besonders in der Logistik ist es wichtig, sich schnell auf wechselnde Bedingungen einstellen zu können und in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
Motivation zeigen:Nutze dein Anschreiben, um deine Begeisterung für die Logistik zu zeigen. Erkläre, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Helukabel interessierst und wie du zum Team beitragen möchtest. Deine persönliche Motivation kann oft den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helukabel vorbereitet
✨Verstehen der Logistikprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Logistikprozessen vertraut, die bei Helukabel wichtig sind. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du bereits in vorherigen Jobs oder Projekten mit Lagerverwaltung, Transportplanung oder Bestandskontrolle umgegangen bist.
✨Tools und Technologien im Logistikbereich
In der Logistik sind Systeme wie ERP-Software und Tracking-Tools entscheidend. Wenn du Erfahrung mit solchen Technologien hast, sei bereit darüber zu sprechen! Vermittle, wie du mit diesen Tools gearbeitet hast und wie sie die Effizienz steigern können.
✨Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, warum du diese Flexibilität suchst. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest praktische Erfahrung sammeln? Zeig dein Interesse an der Branche und an dem, was du von Helukabel lernen kannst.
✨Fragen zur Teamdynamik
In der Logistik ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Fragen vor, die sich darauf konzentrieren, wie das Team bei Helukabel arbeitet. Überlege dir, wie du deinen Beitrag als Teilzeitkraft leisten kannst und zeig, dass du die Zusammenarbeit schätzt.
