Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.
Für unser
People & Culture Team
suchen wir per Dezember 2026 eine engagierte und dynamische Persönlichkeit für den Bereich Compensation & Benefits. Ihr zukünftiger Arbeitsort ist in Bern oder Zürich mit vereinzelten Arbeitseinsätzen am jeweils anderen Standort.
Sind Sie Expert:in für Payroll und Sozialversicherungen und möchten Ihr Fachwissen in einem internationalen Umfeld mit Sinn einsetzen? In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die Payroll und die Sozialversicherungen für rund 40 im Ausland tätige Mitarbeitende mit Schweizer Arbeitsvertrag. Dabei arbeiten Sie eng mit einer zweiten Payroll-Expertin zusammen, die für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz zuständig ist.
Als zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeitenden, Führungskräfte, Versicherungen und Behörden bringen Sie Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Dienstleistungen im Bereich Compensation & Benefits ein.
IHRE AUFGABEN
Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Verarbeitung sowie Auszahlung der Löhne für unsere im Ausland tätigen Mitarbeitenden
Monatliche Vorbereitung der Lohnauszahlungen, Mutationen im Lohnsystem sowie Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendabrechnungen der Sozialversicherungen
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und relevanten Reglementen
Fachgerechte Abwicklung des Sozialversicherungswesens für unsere Schweizer Mitarbeitenden
Betreuung des Zeitmanagements inklusive Erstellung der jahresübergreifenden Zeitüberträge und Beratung zur Zeiterfassung
Beantwortung von Fragen zum Lohnsystem und zum Lohnberechnungstool
Erstellung von Reports, Statistiken und Lohnbenchmarks
Kontinuierliche Weiterentwicklung von Instrumenten, Formularen und Prozessen mit Payroll- und Reglementsbezug zur Sicherstellung effizienter und zeitgemässer Abläufe
IHRE QUALIFIKATIONEN
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Lohnadministration sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen
Erfahrung in der Erstellung von HR-Reports sowie gute Kenntnisse im Personalmanagement und im Schweizer Arbeitsrecht
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll-Spezialist:in oder Sozialversicherungs-Fachperson
Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Freude an Statistiken
Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten, hoher Diskretion und ausgeprägter Teamorientierung
Selbständige, systematische und termingerechte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
Hohe IT-Affinität, ausgezeichnete Excel‑Kenntnisse sowie Erfahrung mit Lohnadministrationssystemen; idealerweise mit Abacus
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; idealerweise gute Französischkenntnisse
UNSER ANGEBOT Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen.
#J-18808-Ljbffr
Für unser
People & Culture Team
suchen wir per Dezember 2026 eine engagierte und dynamische Persönlichkeit für den Bereich Compensation & Benefits. Ihr zukünftiger Arbeitsort ist in Bern oder Zürich mit vereinzelten Arbeitseinsätzen am jeweils anderen Standort.
Sind Sie Expert:in für Payroll und Sozialversicherungen und möchten Ihr Fachwissen in einem internationalen Umfeld mit Sinn einsetzen? In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die Payroll und die Sozialversicherungen für rund 40 im Ausland tätige Mitarbeitende mit Schweizer Arbeitsvertrag. Dabei arbeiten Sie eng mit einer zweiten Payroll-Expertin zusammen, die für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz zuständig ist.
Als zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeitenden, Führungskräfte, Versicherungen und Behörden bringen Sie Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Dienstleistungen im Bereich Compensation & Benefits ein.
IHRE AUFGABEN
Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Verarbeitung sowie Auszahlung der Löhne für unsere im Ausland tätigen Mitarbeitenden
Monatliche Vorbereitung der Lohnauszahlungen, Mutationen im Lohnsystem sowie Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendabrechnungen der Sozialversicherungen
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und relevanten Reglementen
Fachgerechte Abwicklung des Sozialversicherungswesens für unsere Schweizer Mitarbeitenden
Betreuung des Zeitmanagements inklusive Erstellung der jahresübergreifenden Zeitüberträge und Beratung zur Zeiterfassung
Beantwortung von Fragen zum Lohnsystem und zum Lohnberechnungstool
Erstellung von Reports, Statistiken und Lohnbenchmarks
Kontinuierliche Weiterentwicklung von Instrumenten, Formularen und Prozessen mit Payroll- und Reglementsbezug zur Sicherstellung effizienter und zeitgemässer Abläufe
IHRE QUALIFIKATIONEN
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Lohnadministration sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen
Erfahrung in der Erstellung von HR-Reports sowie gute Kenntnisse im Personalmanagement und im Schweizer Arbeitsrecht
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll-Spezialist:in oder Sozialversicherungs-Fachperson
Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Freude an Statistiken
Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten, hoher Diskretion und ausgeprägter Teamorientierung
Selbständige, systematische und termingerechte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
Hohe IT-Affinität, ausgezeichnete Excel‑Kenntnisse sowie Erfahrung mit Lohnadministrationssystemen; idealerweise mit Abacus
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; idealerweise gute Französischkenntnisse
UNSER ANGEBOT Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen.
#J-18808-Ljbffr
