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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und administrative Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Helvetia Environnement ist ein fĂĽhrendes Schweizer Unternehmen im Bereich Abfallmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein autonomes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Umwelt mit und arbeite in einem engagierten Team.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Rechnungsstellung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung vom 1. Mai 2025 bis 31. Januar 2026.
Helvetia Environnement est un groupe suisse qui offre une prestation globale dans le domaine de la gestion des déchets aux collectivités territoriales, entreprises publiques ou privées et aux particuliers. Le groupe compte aujourd’hui plusieurs marques : Transvoirie, Sogetri, Leman Bio Energie, et metawaste SA. L’environnement et le développement durable sont au cœur de nos préoccupations quotidiennes.
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous sommes à la recherche, pour notre entité Sogetri à Satigny, d’un Assistant administratif et facturation. Nous offrons un poste autonome dans un environnement dynamique.
Vous êtes responsable du bon déroulement des processus administratif et de facturation en collaboration avec la personne déjà en place. Votre mission :
- Générer les factures clients et les contrôler
- Saisir les factures des prestataires externes dans la base de données
- Traiter les rappels et débiteurs clients et prestataires
- Répondre et orienter les clients dans leurs réclamations
- Générer les relevés d’achat et les notes crédit collecte
- Consolider les données et les retransmettre dans des reporting
- Collaborer Ă©troitement avec les services financiers et comptables
- Tenir à jour l’ensemble des outils de pilotage de l’activité mis à disposition
Votre profil :
- Vous justifiez d’une expérience similaire de minimum 3 ans.
- Vous avez une expérience significative dans la facturation de clients divers et variés, parfois complexes et êtes capables de tenir compte des spécificités de chaque client.
- Vous êtes méticuleux et avez une compréhension des flux logistiques notamment grâce à votre esprit logique et calme.
- Vous vous caractérisez par votre sens relationnel développé, votre aptitude à communiquer avec les différents partenaires et votre capacité à trouver des solutions.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : manipulation de smartphone, suite office et Outlook.
- Une connaissance du secteur des déchets est un sérieux atout.
Lieu de travail : Satigny
Type : CDD
Taux d’activité : 80% - 100% / 42h par semaine pour un 100%.
Durée : du 1er mai 2025 au 31 janvier 2026.
DĂ©lai de postulation : 6 avril 2025.
Si vous vous reconnaissez dans l’annonce, ne tardez pas à nous envoyer votre dossier de candidature (CV, copies des diplômes et certificats de travail). Une réponse sera apportée seulement aux candidats sélectionnés pour la suite du processus. Si vous ne recevez pas de réponse dans les 2 semaines suivant votre candidature, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Aucune information concernant le processus de recrutement ne sera donnée par téléphone.
Assistant administratif et facturation Arbeitgeber: Helvetia Environnement
Kontaktperson:
Helvetia Environnement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif et facturation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess bei Helvetia Environnement haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Bereich der Abfallwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Lösungen für komplexe Probleme zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Rechnungsstellung und zu administrativen Prozessen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Kontakt mit Kunden erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Fähigkeit zur Problemlösung und zum Umgang mit verschiedenen Partnern klar zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif et facturation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur Helvetia Environnement et ses différentes marques. Comprendre leur mission et leurs valeurs t'aidera à personnaliser ta candidature.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires : un CV à jour, des copies de tes diplômes et certificats de travail. Prépare également une lettre de motivation qui met en avant ton expérience en facturation.
Personnalisation de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, souligne ton expérience de 3 ans dans un poste similaire et ta capacité à gérer des clients variés. Mentionne également ta maîtrise des outils informatiques et ton sens relationnel.
Soumission de la candidature: Envoie ton dossier de candidature via le site de StudySmarter. Vérifie que tous les documents sont complets et que ton CV et ta lettre de motivation sont bien adaptés au poste avant de soumettre.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetia Environnement vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Fakturierung und im Umgang mit verschiedenen Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da der Job viel mit administrativen Prozessen und Rechnungsstellung zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Genauigkeit und Sorgfalt unter Beweis stellst. Erwähne, wie du in der Vergangenheit Fehler vermieden hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Der Umgang mit Kunden und Partnern ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, insbesondere bei der Lösung von Problemen oder Reklamationen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit Helvetia Environnement und seinen Marken vertraut. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst, insbesondere in Bezug auf Umweltbewusstsein und nachhaltige Praktiken.
