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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the valorisation team with administrative tasks and manage billing processes.
- Arbeitgeber: Join Helvetia Environnement, a Swiss leader in waste management focused on sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a team that transforms waste into reusable resources and makes a positive impact.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Fluent in French with administrative experience; knowledge of waste management is a plus.
- Andere Informationen: Position based in Carouge, with a contract until August 2025 and potential for extension.
Nous offrons un poste polyvalent au sein d\’une Ă©quipe de 3 personnes dans un environnement en constante Ă©volution, permettant Ă chacun de pouvoir apporter une contribution significative au groupe :
Votre mission :
- Assurer le bon déroulement des tâches administratives du département valorisation ;
- Saisir les factures, les contrĂ´ler et assurer le suivi avec les services transverses et les exutoires ;
- Mettre Ă jour les prix dans le logiciel de facturation Nessy ;
- Gérer de manière intégrale l’activité de Leman Bio Energie (gestion administrative) ;
- Gérer les débiteurs et assurer les relances dans les temps impartis ;
- Répondre au téléphone et renseigner son interlocuteur, gérer le classement ainsi que la correspondance du département ;
- Traiter et soutenir sa hiérarchie, dans le domaine administratif (reporting, audits, projets…) pour les activités de valorisation ;
- Assurer les tâches d’archivage.
Votre profil :
- Vous êtes de langue maternelle française et communiquez parfaitement à l’oral et à l’écrit dans cette langue
- Vous ĂŞtes au bĂ©nĂ©fice de plusieurs annĂ©es d’expĂ©rience (au moins 2) dans un poste administratif avec un aspect facturation et avez idĂ©alement une connaissance du secteur d’activitĂ© de la gestion des dĂ©chets ou d\’un domaine similaire.
- Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l’aise avec les outils bureautiques usuels
- Vous ĂŞtes capable de travailler en Ă©quipe et de vous adapter facilement Ă un environnement dynamique
- Vous avez un esprit vif, êtes proactif dans la gestion et le suivi des dossiers et êtes capables de proposer des solutions adaptées.
- Vous êtes de nature rigoureux, organisé et êtes capable de gérer les priorités.
- Vous habitez proche de Genève ou dans la zone frontalière
Lieu de travail : Avenue Industrielle 14, 1227 Carouge.
Taux d’activité : 80% à 100% à convenir.
Date d’entrée : Dès que possible
Durée : CDD jusqu’au 30 novembre 2025 – Possibilité de prolongation au-delà du 30.11.2025.
DĂ©lai de postulation : 04.05.2025 inclus
Si vous vous vous reconnaissez dans l’annonce, ne tardez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de travail).
Une réponse sera apportée seulement aux candidats sélectionnées pour la suite du processus. Si vous ne recevez pas de réponse dans les 3 semaines suivants votre candidature, veuillez considérer que votre candidature n’as pas été retenue. Aucune information concernant le processus de recrutement ne sera donnée par téléphone.
Assistant.e administratif.tive valorisation Arbeitgeber: Helvetia Environnement
Kontaktperson:
Helvetia Environnement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant.e administratif.tive valorisation
✨Tip Number 1
Familiarise-toi avec les enjeux de la gestion des déchets et du développement durable. Cela te permettra de montrer ta motivation et ta compréhension des valeurs d'Helvetia Environnement lors de l'entretien.
✨Tip Number 2
Prépare des exemples concrets de ta capacité à gérer des tâches administratives dans un environnement dynamique. Sois prêt à expliquer comment tu as géré des priorités et proposé des solutions dans tes précédents postes.
✨Tip Number 3
Montre ton aisance avec le pack Office en te préparant à des questions pratiques sur son utilisation. Par exemple, tu pourrais être interrogé sur la manière dont tu utilises Excel pour le suivi des factures.
✨Tip Number 4
Démontre ton esprit d'équipe en partageant des expériences où tu as collaboré efficacement avec d'autres départements. Cela montrera que tu es capable de t'intégrer facilement dans l'équipe de valorisation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant.e administratif.tive valorisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre l'entreprise: Avant de postuler, renseignez-vous sur Helvetia Environnement et ses activités. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et à montrer que vous partagez leurs valeurs en matière d'environnement et de développement durable.
Rédiger une lettre de motivation percutante: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant vos expériences administratives passées et comment elles se rapportent aux tâches du poste. N'oubliez pas de mentionner votre capacité à travailler dans un environnement dynamique et votre proactivité.
Préparer un CV adapté: Assurez-vous que votre CV est à jour et qu'il met en avant vos compétences en gestion administrative, votre maîtrise des outils bureautiques et votre expérience dans le secteur de la gestion des déchets, si applicable.
Vérifier les documents avant l'envoi: Avant de soumettre votre candidature, relisez tous vos documents (CV, lettre de motivation, copies des diplômes) pour éviter les erreurs. Assurez-vous également que tout est bien formaté et conforme aux exigences de l'annonce.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetia Environnement vorbereitest
✨Préparez-vous à parler de votre expérience
Soyez prêt à discuter en détail de vos expériences passées dans des postes administratifs. Mettez en avant les compétences que vous avez acquises et comment elles peuvent être appliquées au secteur de la gestion des déchets.
✨Montrez votre maîtrise des outils bureautiques
Démontrez votre aisance avec le pack Office et d'autres outils bureautiques. Vous pourriez être amené à effectuer des tâches spécifiques, alors n'hésitez pas à partager des exemples concrets de votre utilisation de ces outils.
✨Démontrez votre capacité à travailler en équipe
Le travail d'équipe est essentiel dans ce poste. Préparez des exemples de situations où vous avez collaboré efficacement avec d'autres, en soulignant votre adaptabilité et votre esprit proactif.
✨Posez des questions pertinentes
Préparez quelques questions sur l'entreprise et le rôle. Cela montre votre intérêt pour le poste et vous aide à mieux comprendre les attentes et la culture de l'entreprise.
