Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Organisationsstrukturen und unterstütze bei Reorganisationen in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Helvetia, ein vertrauenswürdiger Arbeitgeber mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem engagierten Team mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Entwicklung von Mitarbeitenden und Organisationen bei und erlebe echte Veränderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im HR-Management und gute Kenntnisse in HR-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 60000 € pro Jahr.
Mutig vorangehen, eigene Entscheidungen treffen und das Vertrauen der Arbeitgeberin geniessen.
Sicher geht das!
Im Bereich Human Resources trägst du dazu bei, dass dieses Motto bei uns gelebt und erlebt werden kann.
Denn zusammen mit den Führungskräften schaffst du die Rahmenbedingungen, damit Mitarbeitende ihre Fähigkeiten voll entfalten und ihre Aufgaben erfolgreich erfüllen können.
Was du bewirkst Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen Abbildung organisatorischer Veränderungen in den HR-Systemen Erstellung und Pflege von Organigrammen Unterstützung und Umsetzung von Reorganisationen Verwaltung von Planstellen (Anlage, Mutation und Schliessung von Positionen) Sicherstellung korrekter Zuordnungen (Kostenstellen, Funktionen, Reportinglinien) Unterstützung von Governance- und Stellenfreigabeprozessen Sicherstellung einer hohen Datenqualität und konsistenter Organisationslogiken Mitarbeit an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Workflows Koordination zwischen HR, IT und Finance bei organisatorischen Änderungen Beratung von HR Business Partnern und Führungskräften bei Organisationsfragen Was du mitbringst Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, HR-Weiterbildung von Vorteil Mehrjährige Erfahrung im Organisations- oder Planstellenmanagement (HR Operations) Gute Kenntnisse von HR-Systemen (z.
Success Factors, HR-Access; Ingentis von Vorteil) Starkes Verständnis für Organisationsstrukturen und Governance-Prozesse Erfahrung in der Begleitung von Reorganisationen und Transformationsprojekten Hohe Daten- und Systemaffinität Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Detailgenauigkeit Verständnis für Schnittstellen zwischen HR, IT und Finance Selbstständige, serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsstärke Fliessende Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil Arbeiten bei Helvetia Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt.
Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann.
Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen.
Die einander fordern und fördern.
Die begeistern und sich begeistern lassen.
So gestalten wir gemeinsam die Zukunft.
HR Specialist (m/w/d) Organisationsmanagement / Planstellenmanagement Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG
Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Thun zu arbeiten. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen, die deine Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (m/w/d) Organisationsmanagement / Planstellenmanagement Teilzeit / Vollzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) Organisationsmanagement / Planstellenmanagement Teilzeit / Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG beitragen kannst!
