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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Beschaffungen und optimiere Prozesse für Hard- und Software.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Versicherungsunternehmen, das Tradition und Moderne vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit hoher Servicequalität und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, VWL oder Informatik oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Risikoschutz, Vorsorge, Kunst, Oldtimer: Wir sind in den unterschiedlichsten Versicherungssparten top aufgestellt. Immer nah am Menschen, persönlich und digital. Unser Team führt Tradition und Moderne zusammen – mit höchster Servicequalität und am liebsten mit dir als Verstärkung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
- Fachkundig bei der Beschaffung von Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen unter Einbezug der relevanten Stakeholder
- Kompetent Lizenzen, Verträge und Lieferanten managen, Ausschreibungen durchführen sowie Einkaufsvorgänge dokumentieren
- Mit deiner Fähigkeit Optimierungs- und Einsparungspotenziale zu identifizieren und diese auch zu realisieren
- Nebst Rechnungsbearbeitung auch Budgets sowie Forecasts erarbeiten und das Financial Reporting zu erstellen
- Dich fachkundig um das IT-Controlling, Supplier Security Checks sowie die Rezertifizierung unserer IT-Assets kümmern
- Das Ausgliederungsmanagement sowie Third Party Risk Management umsetzen und dabei die DORA-Vorgaben berücksichtigen
- Uns zu guter Letzt ebenso empathisch wie engagiert sowohl bei Projekten als auch bei Vorhaben im Bereich IT-Compliance unterstützen
Erfolgreiches Studium der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder Informatik – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem vergleichbaren Umfeld.
- Kenntnisse im Vertragsrecht und in der rechtlichen Vertragsgestaltung, zudem versiert im Umgang mit Zahlen
- Fundiertes Know-how in MS Office, insb. Excel
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Schrift und Wort, ergänzt um konzeptionelle Fähigkeiten und Teamgeist
- Verhandlungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge: Deine voll arbeitgeberfinanzierte Absicherung für die Zukunft
- Flexibles, mobiles Arbeiten: Flexible 38h-Woche, bis zu 60 % mobiles Arbeiten & Gleitzeitkonto
- Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. + 31.12.) & anlassbezogene Sonderurlaubstage
- Top Verkehrsanbindung: Fahrtkostenzuschuss, verkehrsgünstige Lage & Fahrradparkplätze
- Mitarbeiterkonditionen und -benefits: Jobrad/Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte & vieles mehr
- Kantine in der Zentrale: Für Verschnaufpausen mit bester Verpflegung & kostenfreien Kaffeespezialitäten
- Förderung & Weiterbildung: Ob Fach- oder Führungslaufbahn, wir fördern deine Weiterentwicklung
- Gesundheit: Betriebssport und Bezuschussung von Gesundheitsmaßnahmen
Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.
Arbeitsort: Frankfurt am Main
Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit
Karrierestatus: Berufserfahrene
Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten
Referent IT-Controlling / IT-Procurement (m/w/d) Arbeitgeber: Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG
Kontaktperson:
Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent IT-Controlling / IT-Procurement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im IT-Controlling oder IT-Einkauf tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich IT-Controlling und IT-Einkauf. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich der Markt verändert. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Vertragsrecht und Verhandlungstechniken vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in persönlichen Gesprächen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das ist besonders wichtig für die Rolle, die viel Stakeholder-Management erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent IT-Controlling / IT-Procurement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im IT-Controlling und IT-Einkauf. Zeige auf, wie du bereits erfolgreich mit Stakeholdern zusammengearbeitet hast und welche Optimierungspotenziale du identifizieren konntest.
Vertragliche Kenntnisse betonen: Da Kenntnisse im Vertragsrecht wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele anführen, wo du mit Verträgen gearbeitet hast. Dies könnte deine Verhandlungskompetenz und dein Durchsetzungsvermögen unterstreichen.
MS Office Fähigkeiten hervorheben: Insbesondere Excel-Kenntnisse sind für diese Position entscheidend. Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, klar darstellst und eventuell relevante Projekte erwähnst.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben so, dass es die Werte und Ziele des Unternehmens widerspiegelt. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Referenten IT-Controlling / IT-Procurement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Bereich IT-Controlling, Vertragsmanagement und Verhandlungskompetenz demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Werte des Unternehmens verstehst.
