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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Helvetia Anlagestiftung bietet innovative Anlagelösungen für Pensionskassen und institutionelle Anleger.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft der Finanzdienstleistungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
- Andere Informationen: Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die eigenständig und teamorientiert arbeitet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Helvetia Anlagestiftung ist die kompetente Partnerin für Anlagelösungen und unterstützt ihre Kunden bei der Erreichung ihrer Zielsetzungen. Die 1993 gegründete Stiftung bietet qualitativ hervorragende und breit diversifizierte Anlagelösungen und begleitet Schweizer Pensionskassen und institutionelle Anleger dabei, die Altersguthaben ihrer Mitarbeitenden wertsteigernd anzulegen.
Wir suchen eine junge Persönlichkeit, die unser Management im Tagesgeschäft und in Projekten administrativ unterstützt und begleitet. Wenn du Interesse hast und motiviert bist, Teil eines stark wachsenden und dynamischen Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Verantwortung:
- Erstellen und Pflege von Berichten und Analysen wie Kundenreportings, Newslettern, Ad-hoc-Reports, etc.
- Unterstützung bei der Berichterstattung, insbesondere für Jahres- und Quartalsabschlüsse sowie Nachhaltigkeitsberichte
- Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Organisation und Nachverfolgung von Gremienterminen
- Aktualisierung und Pflege von Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Verwaltung und Wartung der Helvetia Anlagestiftung Homepage und anderer Plattformen
- Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft sowie in Projekten
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Klärung von Sachverhalten mit Behörden und Dienstleistungspartnern (intern und extern), Zahlungsverkehr und Buchhaltungsvorbereitung, Korrespondenzmanagement, Terminkoordination und Ablage
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium, idealerweise ergänzt durch Administrationserfahrung im Finanzdienstleistungsbereich, von Vorteil in der Vermögensverwaltung
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie Erfahrung mit Salesforce (CRM-Tool) von Vorteil
- Erfahrung in zielgruppengerechter Kommunikation für institutionelle Kunden und Gremien
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch; Kenntnisse in Italienisch oder anderen Sprachen sind ein Plus
- Ausgeprägtes Zahlenflair und analytisches Denkvermögen
- Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Teamfähigkeit und proaktive Kommunikation
Arbeiten bei Helvetia:
Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft.
Kontakt:
Carola Betschart
Recruiting Partner
Administrative Assistant Anlagestiftung (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Arbeitgeber: Helvetia Versicherungen
Kontaktperson:
Helvetia Versicherungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant Anlagestiftung (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Helvetia Anlagestiftung und ihre Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Helvetia Anlagestiftung zu knüpfen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung und Organisation von Sitzungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du dich aktiv einbringen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant Anlagestiftung (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Helvetia Anlagestiftung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Finanzdienstleistungsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Flexibilität, Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetia Versicherungen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Administrative Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Berichte erstellt, Sitzungen organisiert oder mit Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und Salesforce betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Salesforce gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Sprich über deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Die Helvetia Anlagestiftung sucht nach jemandem, der flexibel ist und gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erforderlich sind, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch erwähnen, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
