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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten.
- Arbeitgeber: Helvetia entwickelt zukunftsfähige Lösungen für die Vorsorgebedürfnisse ihrer Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, innovative Tools zu nutzen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Versicherungsumfeld und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im PMO oder Projektumfeld, idealerweise in der Versicherungs- oder Finanzbranche.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamzusammenhalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest aktiv für ein besseres Morgen sorgen? Dann komm zu uns: Im Bereich Vorsorge Schweiz entwickeln wir zukunftsfähige Lösungen für die Vorsorgebedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden. Egal, ob im Privatkunden- oder im Firmenkundenbereich: Mit unserem hohen Anspruch an erstklassigen Kundenservice und unserer kompetenten Beratung im Leistungsfall tragen wir Tag für Tag massgeblich zur Kundenzufriedenheit bei. Unterstütze uns mit deinem Können!
Deine Verantwortung
- Im Rahmen eines strategischen Projekts im Bereich Vorsorge unterstützen die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des Projekts.
- Unterstützung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und der Pflege von PMO-Strukturen, Methoden und Standards.
- Überwachung und Koordination von Projektaktivitäten.
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten sowie Risiko- und Entscheidungsunterlagen.
- Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops inkl. Protokollführung.
- Unterstützung bei der Sicherstellung und Einhaltung interner Governance-Vorgaben und Reportingpflichten.
Deine Qualifikation
- Erfahrung im PMO oder Projektumfeld, idealerweise in der Versicherungs- oder Finanzbranche.
- Kenntnisse mit klassischen und agilen Projektmanagementmethoden (z. B. Scrum) von Vorteil.
- Organisationstalent, analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise.
- Offen, neue gängige Projektmanagement-Tools kennenzulernen und aktiv zu nutzen (z. B. MS Project, Jira, Confluence, Excel).
- Kommunikationsstark, belastbar und teamorientiert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Landessprache und Englisch sind von Vorteil.
Arbeiten bei Helvetia
Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft.
Kontakt
Andrea Wirth
Recruiting Partner
Deine Führungskraft
Michael Albu
Change Management & Operations Privatkunden
Junior PMO (Project Management Office) - Projekt im Versicherungsumfeld (m/w/d) Arbeitgeber: Helvetia Versicherungen
Kontaktperson:
Helvetia Versicherungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior PMO (Project Management Office) - Projekt im Versicherungsumfeld (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Projektmanagement oder in der Versicherungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Projektmanagement, insbesondere in der Versicherungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement-Tools vor. Wenn du Kenntnisse in Tools wie MS Project, Jira oder Confluence hast, sei bereit, diese in einem Gespräch zu erläutern und Beispiele für deren Anwendung zu geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior PMO (Project Management Office) - Projekt im Versicherungsumfeld (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Helvetia und deren Projekte im Versicherungsumfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im PMO oder Projektmanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in klassischen und agilen Methoden sowie deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektmanagement ein und zeige, wie du zur Verbesserung der Kundenservicequalität beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetia Versicherungen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des PMO
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines PMO im Versicherungsumfeld. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle verstehst und wie du zur Verbesserung der Projektmanagementprozesse beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Projektmanagement, die deine Fähigkeiten in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Kenntnisse über Projektmanagement-Tools
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit gängigen Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira oder Confluence zu sprechen. Wenn du diese Tools noch nicht genutzt hast, zeige deine Bereitschaft, sie schnell zu erlernen und anzuwenden.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in der Rolle des PMO entscheidend ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Hebe hervor, wie du Kommunikation und Zusammenarbeit gefördert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
