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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei Planung, Steuerung und Umsetzung von Vorsorgeprojekten.
- Arbeitgeber: Helvetia bietet zukunftsfähige Lösungen im Versicherungsbereich mit Fokus auf Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft mitzuarbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine bessere Zukunft und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im PMO, Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Du möchtest aktiv für ein besseres Morgen sorgen? Dann komm zu uns: Im Bereich Vorsorge Schweiz entwickeln wir zukunftsfähige Lösungen für die Vorsorgebedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden. Egal, ob im Privatkunden- oder im Firmenkundenbereich: Mit unserem hohen Anspruch an erstklassigen Kundenservice und unserer kompetenten Beratung im Leistungsfall tragen wir Tag für Tag massgeblich zur Kundenzufriedenheit bei. Unterstütze uns mit deinem Können!
Deine Verantwortung
- Im Rahmen eines strategischen Projekts im Bereich Vorsorge suchen wir eine erfahrene PMO-Persönlichkeit zur professionellen Unterstützung unseres Projektmanagements.
- Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des Projekts.
- Du bist im Lead beim Aufbau, der Weiterentwicklung und der Pflege von PMO-Strukturen, Methoden und Standards.
- Du überwachst und koordinierst Projektaktivitäten.
- Du erstellst und pflegst Projektpläne, Statusberichte sowie Risiko- und Entscheidungsunterlagen.
- Du bist in der Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops inkl. Protokollführung.
- Du kannst mit den verschiedenen Stakeholdern adressatengerecht kommunizieren und umgehen.
- Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung interner Governance-Vorgaben und Reportingpflichten.
Deine Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im PMO oder Projektumfeld, idealerweise in der Versicherungs- oder Finanzbranche.
- Vertraut mit klassischen und agilen Projektmanagementmethoden (z. B. Scrum).
- Ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise.
- Versiert im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence, Excel).
- Kommunikationsstark, belastbar und teamorientiert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Landessprache und Englisch sind von Vorteil.
Arbeiten bei Helvetia
Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft.
Kontakt
Andrea Wirth
Recruiting Partner
Deine Führungskraft
Michael Albu
Change Management & Operations Privatkunden
Senior PMO (Project Management Office) - Projekt im Versicherungsumfeld (m/w/d) Arbeitgeber: Helvetia Versicherungen
Kontaktperson:
Helvetia Versicherungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior PMO (Project Management Office) - Projekt im Versicherungsumfeld (m/w/d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Versicherungs- und Finanzbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen PMO-Rollen arbeiten, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Branchenspezifisches Wissen erweitern
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Versicherungsumfeld. Besuche Webinare oder lese Fachartikel, um dein Wissen zu vertiefen und bei Gesprächen mit potenziellen Arbeitgebern kompetent aufzutreten.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Möglichkeiten, an Projekten im PMO-Bereich teilzunehmen, sei es durch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, in einem Projektmanagement-Umfeld zu arbeiten.
✨Vorbereitung auf Interviews
Bereite dich auf typische Interviewfragen für PMO-Positionen vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools und -Methoden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior PMO (Project Management Office) - Projekt im Versicherungsumfeld (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Helvetia und deren Projekte im Versicherungsumfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine mehrjährige Erfahrung im PMO oder Projektumfeld hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent, analytisches Denken und den Umgang mit Projektmanagement-Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Versicherungs- oder Finanzbereich ein und erläutere, wie du zur Verbesserung der Kundenservicequalität beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind und füge gegebenenfalls Nachweise über weitere Sprachkenntnisse hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetia Versicherungen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des PMO
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines PMO im Versicherungsumfeld. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der PMO-Strukturen und -Methoden verstehst und wie sie zur erfolgreichen Projektumsetzung beitragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Fähigkeiten in der Koordination und Kommunikation mit Stakeholdern verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Projektmanagement-Tools
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit gängigen Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira oder Confluence zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Projektpläne zu erstellen und den Fortschritt zu überwachen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich Informationen vermittelt und Konflikte gelöst hast.
