Overview
In this role you oversee das Mahn- und Mietzinsinkasso der Immobilienportfolios in der Westschweiz, mit Fokus auf eigenständige Abwicklung von Inkassomassnahmen. Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung fachlich rund um Mahnwesen sowie Kündigungen und Ausweisungen. Du arbeitest eng mit Mietenden, Behörden und Betreibungsämtern und trägst zur Optimierung von Inkasso- und Mahnprozessen bei. Die Position bietet Verantwortung, Vielseitigkeit und die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und sichtbare Impacts zu erzielen.
Verantwortungsbereiche
- Mahn- und Mietzinsinkasso der Immobilienportfolios in der Westschweiz
- Selbständige Durchführung von Inkassomassnahmen (Betreibungen, Kündigungen, Ausweisungen/Exmissionen) nach Mietrecht und SchKG
- Verarbeitung und Überwachung von Verlustscheinen sowie Offenen Forderungen
- Korrespondenz mit Mietenden, Behörden, Betreibungsämtern und externen Stellen
- Fachliche Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung im Mahnwesen, Kündigungen und Ausweisungen
- Mitwirkung bei Vorbereitung, Kontrolle und Freigabe des monatlichen Mahnlaufs
- Prüfung, Verwaltung und Überwachung von Amortisations- und Zahlungsvereinbarungen
- Stellvertretung im Team Mahnwesen und Inkasso
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung der Inkasso- und Mahnprozesse
Zentrale Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Inkasso, Forderungsmanagement oder in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche
- Gute Kenntnisse des Mietrechts sowie SchKG von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von Garaio REM von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke
- Selbstständige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- MS Office
- Garaio REM
Fachspezialist Mahnwesen und Mietzinsinkasso Westschweiz Teilzeit/Vollzeit (m/w/d) in Lausanne Arbeitgeber: Helvetia
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, um ihre Karriere im Bereich Data Engineering voranzutreiben. Zudem liegt unser Standort in einer lebendigen Stadt, die eine hervorragende Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
