Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Klienten, verwalte Sitzungszimmer und bearbeite Postsendungen.
- Arbeitgeber: Helvetic Capital Consulting AG ist ein dynamisches Unternehmen in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Vollständige Übernahme von Weiterbildungen und zentraler Arbeitsplatz mit Parkmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte elektronisch oder postalisch einreichen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit festen Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gepflegtes Auftreten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in sämtlichen treuhänderischen Fragen mit Standorten in Zürich, Zug und Appenzell. Durch unser breites Netzwerk und unserem vertieftem Wissensind wir in der Lage, unsere Klienten professionell und kompetent zu beraten und zu betreuen.
Zu unseren Klientengehören nationale und internationale Gesellschaften sowie Privatpersonen. Unser Interesse liegt darin, durch persönliche Betreuung unsere Klienten als langfristigen Partner zu betrachten. Da es für uns ein sehr grosses Anliegen ist Vertrauen zu schaffen, gehen wir individuell auf die Wünsche unserer Klienten ein, unter Wahrung höchster Diskretion.
Mitarbeiter/in Sekretariat (80% – 100%)
Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat mit Empfang.
Ihre Aufgaben:
- Empfang unserer Klienten, Verantwortung für Sitzungszimmer;
- Verarbeitung der ein- sowie ausgehenden Postsendungen;
- Beantwortung von E‑Mailnachrichten, Versand von Angeboten, etc;
- Inventieren von Geschäftsakten bei Firmenübertragungen;
- Dossiereröffnungen, Pflege der Stammdaten, Archivierung von Geschäftsfällen;
- Bedienung der Telefonzentrale, sowie interne Weitervermittlung;
- Weitere Arbeiten nach Eignung und Qualifikation.
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung, z. Bsp. als Kauffrau/mann;
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch/Italienisch ist von Vorteil;
- Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen sowie selbstständiges Arbeiten.
Wir bieten Ihnen:
- Vollständige Übernahme oder Beitrag an Weiterbildungen und Fachschulungen;
- Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz mit Parkmöglichkeiten;
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit festen Arbeitszeiten;
Arbeitsort
Helvetic Capital Consulting AG
Mühlebachstrasse 43
8008 Zürich
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Sekretariat Arbeitgeber: Helvetic Capital Consulting AG
Kontaktperson:
Helvetic Capital Consulting AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit uns identifizieren kannst und wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch oder sogar Französisch/Italienisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Foto, Arbeitszeugnisse und Diplome. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die für die Position im Sekretariat relevant sind. Betone deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass der Betreff klar und präzise ist. Verwende eine professionelle E-Mail-Adresse und füge alle Dokumente als PDF-Anhänge bei.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetic Capital Consulting AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle im Sekretariat viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder das Handling von Dokumenten umfassen, was für die ausgeschriebene Position wichtig ist.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Auftreten ist entscheidend für den ersten Eindruck. Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt, um zu zeigen, dass du die Position ernst nimmst.