Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Lohnvorbereitung und Verwaltung von Mitarbeiterakten.
- Unternehmen: Stabiles und strukturiertes Unternehmen mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Fortbildungsmöglichkeiten und eine schrittweise Kompetenzentwicklung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Organisation und Teamarbeit legt.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmen und entwickle deine HR-Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Ausbildung in HR und Erfahrung in der Personalverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Vos missions
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi administratif des dossiers salariés (embauche, contrats, avenants, sorties)
- Gestion des déclarations sociales et suivi des obligations administratives
- Suivi des absences : arrêts maladie, congés, accidents du travail, maternité, etc
- Contrôle et suivi des heures travaillées, absences et pointages
- Mise à jour des dossiers du personnel et des tableaux de bord RH
- Classement, archivage et gestion documentaire RH
- Support administratif pour plusieurs sociétés du groupe
- Participation à l’amélioration continue des process RH
Profil recherché
- Formation en Ressources Humaines, Certificat de gestionnaire RH avec certificat HRSE
- Expérience en RH, administration du personnel et paie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Organisation, autonomie et esprit d’équipe
- Bon relationnel et sens du service
Nous vous proposons
- Un poste formateur avec une montée en compétences progressive
- Une vision transversale sur plusieurs sociétés
- Un environnement de travail stable, structuré, exigeant et bienveillant
Assistante RH / 50% Arbeitgeber: Helvetic Emploi SA - Lausanne
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Position der Assistante RH, in der Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten in der Personalverwaltung weiterentwickeln können, sondern auch Teil eines unterstützenden und strukturierten Teams werden. Mit einem klaren Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und einer stabilen Arbeitsatmosphäre fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer transversalen Sichtweise auf mehrere Gesellschaften, was Ihre berufliche Perspektive erheblich erweitert.
Kontaktdaten:
Helvetic Emploi SA - Lausanne Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante RH / 50% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach einem kurzen Gespräch – viele sind bereit, ihre Erfahrungen zu teilen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Assistante RH verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der HR-Welt sind Organisation, Teamgeist und ein guter Umgangston entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante RH / 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetic Emploi SA - Lausanne vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Eignung zu zeigen.
✨Zeige deine Kenntnisse in HR-Tools
Da gute Kenntnisse in Excel und anderen Büroanwendungen gefordert sind, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Verwaltung von Daten oder zur Erstellung von Berichten genutzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen vorbereitet hast, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine sozialen Fähigkeiten und deinen Sinn für den Service zu unterstreichen.
