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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Bearbeitung von Schadensfällen und Anfragen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das internationale Kunden betreut.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gründliche Schulung und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekt für einen Ferienjob mit der Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung und wertvollen Erfahrungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute PC-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und/oder Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für 2-3 Monate, ideal für Schüler und Studenten.
Für unser Operations-Team suchen wir per sofort Verstärkung, befristet auf 2 oder 3 Monate (ideal auch als Ferienjob). Allfällige Weiterbeschäftigung möglich.
Was sind deine Aufgaben:
- Unterstützung in der administrativen Bearbeitung von Schadensfällen: Prüfung, Erfassung und Koordination von Schadenmeldungen
- Gewissenhafte Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Reklamationen (schriftlich und mündlich) und Gewährleistung einer schnellen und effizienten Lösung für unsere internationale Kundschaft
- Verantwortlich für die speditive Bearbeitung und den zeitgerechten Versand von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Bussen.
Was erwarten wir von Dir:
- Gute PC-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Online-Tool
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und/oder Englisch
Was bieten wir dir:
- Gründliche Schulung und Einarbeitung
- Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Arbeit in einem tollen Team
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf mit Zeugnissen.
Aushilfe Administration 100 % - Befristet Arbeitgeber: Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee
Kontaktperson:
Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe Administration 100 % - Befristet
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder im Kundenservice arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Bearbeitung und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die in der Verwaltung verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in ähnlichen Programmen hast, hebe diese hervor und zeige deine Bereitschaft, neue Tools schnell zu erlernen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Flexibilität! Da es sich um eine befristete Stelle handelt, betone, dass du bereit bist, auch kurzfristig einzuspringen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe Administration 100 % - Befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Aushilfe in der Administration interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung in der administrativen Bearbeitung oder im Kundenservice hast, stelle diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders heraus. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle gute schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen. Dies kann durch frühere Jobs oder Praktika geschehen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und Zeugnisse, vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit administrativen Aufgaben oder wie du mit Kundenanfragen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Demonstriere deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrung mit bestimmten Online-Tools, die für die Position relevant sein könnten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln und auf Anfragen schnell zu reagieren.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
