Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und HR-Administration in vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf HR und Management.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: HR-Erfahrung, Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unserer HR-Administration suchen wir eine erfahrene, selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundierter HR-Erfahrung, hoher Zahlenaffinität und ausgeprägtem Organisationstalent. Eintritt nach Vereinbarung.
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du zentrale Aufgaben innerhalb der HR-Administration und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsleitung bei administrativen, vertraglichen, rechtlichen und behördlichen Themen.
Deine Aufgaben
- HR Administration
- Unterstützung bei sämtlichen administrativen HR-Themen entlang des Employee Lifecycles
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Arbeitsbewilligungen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie unserer Zeiterfassung
- Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie weiteren personellen Veränderungen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Unterstützung und Stellvertretung des monatlichen Payrolls
- Administratives Bewerbermanagement
- Unterstützung insbesondere unserer französischsprachigen Mitarbeitenden
- Unterstützung bei fremdsprachiger HR-Korrespondenz
- Mitarbeit bei der laufenden Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse
- Verwaltung der Geburtstags- sowie Jubiläumsgeschenke und Schlüsselverwaltung
- Management Support
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Prüfung, Bearbeitung und Administration von Verträgen und Vereinbarungen
- Führung und Überwachung des Vertragswesens sowie relevanter Fristen und Verpflichtungen
- Koordination und Verwaltung von rechtlichen und behördlichen Angelegenheiten
- Korrespondenz mit Behörden, Rechtsvertretern und weiteren externen Stellen
- Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und weiteren administrativen Themen
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Spesen- und Kreditkartenadministration
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent:in, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der HR-Administration und idealerweise auch in der Abwicklung von Payroll
- Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für Zusammenhänge
- Sehr präzise, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und ausgeprägtem Qualitätsanspruch
- Fähigkeit, komplexe administrative und rechtliche Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu koordinieren und konsequent nachzuverfolgen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Behörden, Geschäftspartnern und externen Beratern
- Gute Deutschkenntnisse, sehr gute Französisch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Was Dich erwartet
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit zwei zentralen Schwerpunkten: Du übernimmst wichtige Aufgaben innerhalb unserer HR-Administration und arbeitest gleichzeitig direkt mit der Geschäftsleitung zusammen. Die Position bietet einen breiten Einblick in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und viel Eigenverantwortung. Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur administriert, sondern mitdenkt, Zusammenhänge erkennt, präzise arbeitet, Prioritäten setzt und Themen selbständig vorantreibt.
Helvetic Motion AG akzeptiert nur Direktbewerbungen und Bewerbungen von Personaldienstleistern, mit denen Konditionen schriftlich vereinbart wurden. Erhalten wir dennoch Bewerbungen von Personalvermittlern, so werden diese wie Direktbewerbungen behandelt.
HR & Executive Assistant (80%-100%) in Kloten Arbeitgeber: Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee
Als Junior Operations Generalist bei Enterprise GO erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Startup-Flair, in dem du aktiv am operativen Aufbau und der Weiterentwicklung von Mobilitätslösungen mitwirken kannst. Du profitierst von einer vielseitigen Rolle, die dir viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit bietet, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen. Zudem bieten wir dir regelmäßige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie ein spannendes Mobilitätsangebot mit großem Wachstumspotenzial.
Kontaktdaten:
Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Executive Assistant (80%-100%) in Kloten erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Executive Assistant (80%-100%) in Kloten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
