Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Lebensversicherungsanträgen und Kundenanfragen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Finanz- und Versicherungssektor mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Starker Fokus auf berufliche Entwicklung und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Job in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Finanzdienstleistungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sowie im Bereich Lebensversicherungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Notre client, société active dans le secteur des services financiers et de l'assurance, recherche un(e) Support Assistant(e) au service interne à 100% pour renforcer son équipe.
Vos missions
- Gestion des propositions d'assurance-vie : établissement des demandes auprès des différents partenaires pour la clientèle privée et suivi administratif complet des dossiers
- Support client : accompagnement et réponse aux questions des clients avec réactivité et professionnalisme
- Gestion de l'information : mise à jour des données via différents logiciels internes
- Reporting : élaboration de divers rapports à destination des équipes internes
- Accueil : remplacement ponctuel à la réception (prise en charge des clients, gestion du courrier, etc.)
Cette liste de tâches est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service.
Votre profil
- Formation et expériences : CFC d'employé(e) de commerce
- Titulaire d'une attestation AFA ou IAF, ou disposé(e) à passer l'examen
- Minimum 1 an d'expérience en administration
- Minimum 1 an d'expérience dans le domaine des assurances-vie
Compétences linguistiques
- Français courant (langue de travail)
- Bonnes connaissances en anglais
- L'allemand constitue un atout
Qualités personnelles
- Excellente présentation et personnalité positive, proactive et orientée service
- Aisance relationnelle et sens du service client développé, avec courtoisie et réactivité
- Grande autonomie et sens de l'organisation, avec la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne gestion du stress et réactivité face aux priorités
- Polyvalence et capacité d'adaptation à un environnement dynamique
Conditions d'emploi
- Autorisation de travail en Suisse obligatoire
- Un poste clé au sein d'une structure à taille humaine
- Un environnement de travail stimulant dans le secteur des assurances et des services financiers
- Une équipe accueillante et un cadre de travail professionnel
Assistant(e) Administratif(ve) – Secteur Financement & Prévoyance Arbeitgeber: Helvetic Payroll
Helvetic Payroll bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Genf, die sich durch eine starke Teamkultur und ein Engagement für technische Exzellenz auszeichnet. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, in einem dynamischen öffentlichen Sektor zu arbeiten, wo sie nicht nur ihre Fähigkeiten weiterentwickeln, sondern auch aktiv zur Innovation beitragen können. Mit einem Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung ist Helvetic Payroll der ideale Arbeitgeber für kreative Köpfe, die einen bedeutenden Einfluss auf die Softwarelandschaft haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) Administratif(ve) – Secteur Financement & Prévoyance erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Helvetic Payroll an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) Administratif(ve) – Secteur Financement & Prévoyance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Helvetic Payroll?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Helvetic Payroll arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Helvetic Payroll übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetic Payroll vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Helvetic Payroll spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Helvetic Payroll, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Helvetic Payroll solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Helvetic Payroll genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
