Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistez des avocats avec un support administratif et organisationnel dans un environnement international.
- Unternehmen: Cabinet d'avocats prestigieux avec une culture de rigueur et d'excellence.
- Vorteile: Environnement dynamique, opportunités de carrière et exposition aux partenaires.
- Weitere Informationen: Rôle clé avec une forte responsabilité et possibilité d'évolution.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences dans un cadre stimulant et exigeant.
- Qualifikationen: CFC en commerce et 3 à 5 ans d'expérience en secrétariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Votre rôle
Au cœur de l’activité d'un cabinet, vous accompagnez au quotidien des partenaires et avocats dans la gestion de leurs activités, en assurant un support administratif et organisationnel irréprochable. Véritable pilier du bureau, vous garantissez fluidité, rigueur et excellence dans un environnement exigeant et international.
Vos responsabilités
- Assurer le support administratif complet des partenaires et avocats
- Gérer de manière proactive les agendas complexes, réunions et priorités
- Rédiger, corriger et traiter une correspondance exigeante en allemand et en anglais
- Coordonner les déplacements professionnels et l’organisation d’événements
- Suivre les processus de facturation avec précision et confidentialité
- Assurer la gestion quotidienne du secrétariat et le bon fonctionnement du bureau
- Être un point de contact fiable pour les clients internes et externes
Votre profil
- Minimum un CFC employé(e) de commerce ou équivalent
- 3 à 5+ ans d’expérience en secrétariat, idéalement en cabinet d’avocats ou environnement juridique
- Excellente maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Excellente maitrise de la langue française et très bon niveau d’anglais, toute autre langue est un atout!
- Sens aigu du service et de la confidentialité
- Organisation irréprochable et excellente gestion des priorités
- Esprit proactif, rapide et orienté solutions
- Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement dynamique et exigeant
- Autonomie, fiabilité et sens du détail
Environnement prestigieux et structuré
Rôle clé avec une forte exposition aux partenaires
Cadre international, stimulant et exigeant
Opportunité de s’inscrire dans la durée au sein d’une structure reconnue
Legal Assistant / Executive Legal Secretary Arbeitgeber: Helvetic Payroll
Notre cabinet offre un environnement de travail prestigieux et stimulant, où chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans le succès collectif. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un cadre international, nous valorisons l'excellence, la rigueur et le service client. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au sein d'une structure reconnue, où votre contribution sera appréciée et où vous pourrez évoluer dans un milieu dynamique et exigeant.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Assistant / Executive Legal Secretary erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder den Partnern in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit ehemaligen Kollegen oder anderen Fachleuten in der Branche über LinkedIn. Oftmals sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel, um ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Partner. Zeige, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, einen wertvollen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant / Executive Legal Secretary mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir wollen sehen, dass du authentisch bist und zu unserem Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in einem ähnlichen Umfeld. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du in unser internationales Team passen könntest.
Achte auf die Details:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und fehlerfrei ist. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthalten und gut strukturiert sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetic Payroll vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Support und in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle eine exzellente Beherrschung von Deutsch und Englisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in einem juristischen Kontext relevant sind.
✨Zeige deine Proaktivität
Unterstreiche deine Fähigkeit, proaktiv zu arbeiten und Lösungen zu finden. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Optimierung von Prozessen interessiert bist und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
