Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistez des avocats avec un support administratif et organisationnel dans un environnement international.
- Unternehmen: Cabinet d'avocats prestigieux avec une culture de rigueur et d'excellence.
- Vorteile: Environnement dynamique, opportunités de carrière et exposition aux partenaires.
- Weitere Informationen: Rôle clé avec une forte responsabilité et possibilité d'évolution.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences dans un cadre stimulant et exigeant.
- Qualifikationen: CFC en commerce et 3 à 5 ans d'expérience en secrétariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Votre rôle
Au cœur de l’activité d'un cabinet, vous accompagnez au quotidien des partenaires et avocats dans la gestion de leurs activités, en assurant un support administratif et organisationnel irréprochable. Véritable pilier du bureau, vous garantissez fluidité, rigueur et excellence dans un environnement exigeant et international.
Vos responsabilités
- Assurer le support administratif complet des partenaires et avocats
- Gérer de manière proactive les agendas complexes, réunions et priorités
- Rédiger, corriger et traiter une correspondance exigeante en allemand et en anglais
- Coordonner les déplacements professionnels et l’organisation d’événements
- Suivre les processus de facturation avec précision et confidentialité
- Assurer la gestion quotidienne du secrétariat et le bon fonctionnement du bureau
- Être un point de contact fiable pour les clients internes et externes
Votre profil
- Minimum un CFC employé(e) de commerce ou équivalent
- 3 à 5+ ans d’expérience en secrétariat, idéalement en cabinet d’avocats ou environnement juridique
- Excellente maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Excellente maitrise de la langue française et très bon niveau d’anglais, toute autre langue est un atout!
- Sens aigu du service et de la confidentialité
- Organisation irréprochable et excellente gestion des priorités
- Esprit proactif, rapide et orienté solutions
- Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement dynamique et exigeant
- Autonomie, fiabilité et sens du détail
Environnement prestigieux et structuré
Rôle clé avec une forte exposition aux partenaires
Cadre international, stimulant et exigeant
Opportunité de s’inscrire dans la durée au sein d’une structure reconnue
Legal Assistant / Executive Legal Secretary Arbeitgeber: Helvetic Payroll
Notre cabinet offre un environnement de travail prestigieux et stimulant, où chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans le succès collectif. Nous valorisons la croissance professionnelle de nos employés en leur offrant des opportunités de développement continu et un cadre international qui favorise l'excellence. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au sein d'une structure reconnue, où la rigueur et le service sont au cœur de notre mission.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Assistant / Executive Legal Secretary erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit den Partnern oder Anwälten in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über ihre Arbeit und die Herausforderungen im Büro zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und suche nach Mentoren, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denke daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant / Executive Legal Secretary mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst!
Mach es relevant!:Beziehe dich direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du im Job übernehmen würdest. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetic Payroll vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Support und in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle eine exzellente Beherrschung von Deutsch und Englisch erfordert, übe, wie du deine Sprachkenntnisse im Gespräch präsentieren kannst. Vielleicht kannst du auch einige Fachbegriffe oder Phrasen einbringen, die in einem juristischen Umfeld wichtig sind.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
