Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte und Partner mit erstklassiger administrativer und organisatorischer Hilfe.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein prestigeträchtiges Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem strukturierten und anspruchsvollen Rahmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Schlüsselteams und arbeite eng mit führenden Fachleuten zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Kanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Votre rôle
Au cœur de l’activité d'un cabinet, vous accompagnez au quotidien des partenaires et avocats dans la gestion de leurs activités, en assurant un support administratif et organisationnel irréprochable. Véritable pilier du bureau, vous garantissez fluidité, rigueur et excellence dans un environnement exigeant et international.
Vos responsabilités
- Assurer le support administratif complet des partenaires et avocats
- Gérer de manière proactive les agendas complexes, réunions et priorités
- Rédiger, corriger et traiter une correspondance exigeante en allemand et en anglais
- Coordonner les déplacements professionnels et l’organisation d’événements
- Suivre les processus de facturation avec précision et confidentialité
- Assurer la gestion quotidienne du secrétariat et le bon fonctionnement du bureau
- Être un point de contact fiable pour les clients internes et externes
Votre profil
- Minimum un CFC employé(e) de commerce ou équivalent
- 3 à 5+ ans d’expérience en secrétariat, idéalement en cabinet d’avocats ou environnement juridique
- Excellente maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Excellente maitrise de la langue française et très bon niveau d’anglais, toute autre langue est un atout!
- Sens aigu du service et de la confidentialité
- Organisation irréprochable et excellente gestion des priorités
- Esprit proactif, rapide et orienté solutions
- Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement dynamique et exigeant
- Autonomie, fiabilité et sens du détail
Environnement prestigieux et structuré
Rôle clé avec une forte exposition aux partenaires
Cadre international, stimulant et exigeant
Opportunité de s’inscrire dans la durée au sein d’une structure reconnue
Legal Assistant / Executive Legal Secretary Arbeitgeber: Helvetic Payroll
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Rechtsassistenten und -sekretäre, die in einem dynamischen und internationalen Umfeld tätig sein möchten. Wir fördern eine Kultur der Exzellenz und des Teamgeists, bieten umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und garantieren ein hohes Maß an Verantwortung und Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem strukturierten und prestigeträchtigen Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Assistant / Executive Legal Secretary erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Helvetic Payroll aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant / Executive Legal Secretary mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Helvetic Payroll klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetic Payroll vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Helvetic Payroll arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Helvetic Payroll. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
