Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehälter von über 300 Mitarbeitern und überprüfe alle Berechnungen.
- Unternehmen: Helvetic Payroll, führendes Unternehmen im Bereich Payrolling in der Schweiz.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Büro im Stadtzentrum von Genf mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Payroll-Managements mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Payroll-Bereich und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir stellen einen Payroll Specialist ein. Seit 2010 ist Helvetic Payroll das führende Payrolling-Unternehmen in der Schweiz. Die Verwaltung der Gehälter von Auftragnehmern ist unser Kerngeschäft, und mit überwältigender Energie arbeitet unser Team daran, Dienstleistungen anzubieten, die hohen Erwartungen entsprechen. Unsere Outsourcing-Payroll-Abteilung wächst ebenfalls. In fast 5 Jahren haben sich unsere Ergebnisse mehr als verdreifacht, und wir haben viele neue Kunden zu betreuen. Um unser außergewöhnliches SubPayroll-Team zu verstärken und zu unterstützen, suchen wir einen dynamischen und motivierten Payroll Specialist, der unserem schnell wachsenden Unternehmen beitritt.
Hauptverantwortlichkeiten & tägliche Aufgaben:
- Verwaltung der Gehälter von mehr als 300 Mitarbeitern (mit festen und variablen Gehältern)
- Überprüfung aller Berechnungen rund um die Gehälter (Sozialversicherungen, Quellensteuer usw.)
- Verwaltung der administrativen Arbeiten rund um die Gehälter -> An- und Abmeldungen von Mitarbeitern (AHV, Pensionskasse, Quellensteuer)
- Unfälle und Krankheiten bei den Versicherungen melden und nachverfolgen
- Verwaltung der Expatriierungen (Sozialversicherung & Gehalt)
- Bearbeitung der Quellensteuererklärungen über ELM/SwissDec
- Kommunikation mit den Kunden und Mitarbeitern
- Interaktion mit Sozialversicherungen und Behörden
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
Technische Fähigkeiten:
- Jahre Berufserfahrung in einem Payroll-Team
- Sehr gute Englischkenntnisse (B2-C1), Deutsch von Vorteil
- CFC oder kaufmännisches Diplom/Maturität oder gleichwertig, Bachelor von Vorteil
- HR Schweizer Zertifikat von Vorteil
- Gute Excel-Kenntnisse
- Kenntnisse in Abacus von Vorteil
- Buchhaltungskenntnisse
Persönliche Fähigkeiten:
- Autonom, dynamisch, flexibel und rigoros
- Reaktiv, lösungsorientiert und kreativ
- Organisiert
- Teamgeist
Über die Position:
- Rolle zu 80-100%
- Gehalt nach Vereinbarung
- Büro im Stadtzentrum von Genf
Sind Sie bereit, uns beizutreten? Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (CV, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome…). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Payroll Specialist Arbeitgeber: Helvetic Payroll
Helvetic Payroll bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Genf, die sich durch eine starke Teamkultur und ein Engagement für technische Exzellenz auszeichnet. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, in einem dynamischen öffentlichen Sektor zu arbeiten, wo sie nicht nur ihre Fähigkeiten weiterentwickeln, sondern auch aktiv zur Innovation beitragen können. Mit einem Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung ist Helvetic Payroll der ideale Arbeitgeber für kreative Köpfe, die einen bedeutenden Einfluss auf die Softwarelandschaft haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Jobmessen oder lokale Events, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen und deinen Namen bekannt zu machen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir dich direkt im Blick haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Payroll Specialist passen, und vergiss nicht, deine Erfolge zu betonen!
Motivationsschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Motivationsschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du für die Position geeignet bist, sondern auch, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Zeige uns deine Begeisterung für die Payroll-Welt und wie du unsere Werte teilst!
Dokumente ordentlich anordnen:Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, gut strukturiert und klar benannt sind. Ein ordentliches und professionelles Auftreten macht einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für einen Payroll Specialist!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen sorgfältig prüfen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetic Payroll vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen vertraut, die Helvetic Payroll verwendet. Informiere dich über die gängigen Berechnungen, wie Sozialversicherungen und Quellensteuern, um im Interview gezielt Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen überzeugend darzustellen.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du dich in ein Team integrierst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das SubPayroll Team aktuell hat.
