Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehälter von über 1300 Auftragnehmern und überprüfe alle Berechnungen.
- Unternehmen: Helvetic Payroll, führendes Payrolling-Unternehmen in der Schweiz seit 2010.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von Genf mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible, autonome und teamorientierte Arbeitsweise ist gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Payroll-Managements.
- Qualifikationen: 3 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich und sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir stellen einen Payroll Specialist ein. Seit 2010 ist Helvetic Payroll das führende Payrolling-Unternehmen in der Schweiz. Die Verwaltung der Gehälter von Auftragnehmern ist unser Kerngeschäft, und mit überwältigender Energie arbeitet unser Team daran, Dienstleistungen anzubieten, die hohen Erwartungen entsprechen. Um unser außergewöhnliches Finanzteam zu verstärken und zu unterstützen, suchen wir einen dynamischen und motivierten Payroll Specialist, der sich unserem schnell wachsenden Unternehmen anschließt.
Hauptverantwortlichkeiten & tägliche Aufgaben:
- Verwaltung der Gehälter von mehr als 1300 Auftragnehmern (mit festen und variablen Gehältern)
- Überprüfung aller Berechnungen rund um die Gehaltsabrechnung (Sozialversicherungen, Quellensteuer usw.)
- Bearbeitung der Quellensteuererklärungen über ELM/SwissDec
- Kommunikation mit den Kunden und Mitarbeitern (Telefon & E-Mail)
- Interaktion mit Sozialversicherungen und Behörden
- Bearbeitung von Lieferanten- und Agenturrechnungen
- Unterstützung bei anderen Finanz-/Rechnungsaufgaben
Technische Fähigkeiten:
- 3 Jahre Berufserfahrung in einem Payroll-Team
- Sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch (B2-C1), Deutsch von Vorteil
- CFC oder kaufmännisches Diplom/Maturität oder gleichwertig, Bachelor von Vorteil
- HR Schweizer Zertifikat von Vorteil
- Gute Excel-Kenntnisse
- Kenntnisse in Abacus von Vorteil
- Buchhaltungskenntnisse
Persönliche Fähigkeiten:
- Autonom, dynamisch, flexibel und rigoros
- Kundenbeziehungsorientiert
- Reaktiv, lösungsorientiert und kreativ
- Organisiert
- Teamgeist
Über die Position:
- Rolle zu 100%
- Büro im Stadtzentrum von Genf
Sind Sie bereit, sich uns anzuschließen? Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome…). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Payroll Specialist Arbeitgeber: Helvetic Payroll
Helvetic Payroll bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Genf, die sich durch eine starke Teamkultur und ein Engagement für technische Exzellenz auszeichnet. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, in einem dynamischen öffentlichen Sektor zu arbeiten, wo sie nicht nur ihre Fähigkeiten weiterentwickeln, sondern auch aktiv zur Innovation beitragen können. Mit einem Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung ist Helvetic Payroll der ideale Arbeitgeber für kreative Köpfe, die einen bedeutenden Einfluss auf die Softwarelandschaft haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Helvetic Payroll in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen großen Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Helvetic Payroll und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung genau nach den Vorgaben des Unternehmens einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Payroll Specialist passen, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse zu betonen!
Motivationsschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Motivationsschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du für die Position geeignet bist, sondern auch, warum du bei Helvetic Payroll arbeiten möchtest. Zeige uns deine Begeisterung und wie du unser Team bereichern kannst!
Dokumente ordentlich zusammenstellen:Achte darauf, dass alle benötigten Dokumente wie Arbeitszeugnisse und Diplome vollständig und gut strukturiert sind. Ein ordentliches und übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetic Payroll vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen vertraut, die Helvetic Payroll verwendet. Informiere dich über die gängigen Softwarelösungen wie Abacus und die gesetzlichen Anforderungen in der Schweiz, um im Interview zu zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse hast.
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du deine Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch auffrischen. Bereite dich darauf vor, Fragen auf beiden Sprachen zu beantworten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnabrechnung und im Umgang mit sozialen Versicherungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen Teamgeist zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone im Interview deine Flexibilität und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit auf Veränderungen reagiert hast und wie du kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast.
