Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Datenmigration und Integration für ein innovatives HRIS-Projekt.
- Unternehmen: Internationale Life Sciences Firma mit spannenden Transformationsprojekten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Herausforderungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Kleine, leistungsstarke Teams mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wichtigen Projekts und gestalte die Zukunft der HR-Technologie.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in HRIS-Integration, idealerweise mit Workday.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Vertrag: Temporär (10 Monate) | Standort: Basel / Remote | Startdatum: 1. August 2026
Über die Gelegenheit
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich Life Sciences, das derzeit eine umfassende HR-Technologietransformation durchläuft. Im Rahmen einer großangelegten Systemtrennung bauen sie eine vollständig autonome HRIS-Landschaft auf — einschließlich Workday, einer Lohnabrechnungslösung und einer Zeit- und Anwesenheitsplattform — mit dem Ziel, bis Juni 2027 vollständig betriebsbereit und selbstständig zu sein. Diese Rolle ist zentral für den Erfolg des Programms und berichtet direkt an den Leiter HRIS. Sie werden Teil eines schlanken, fokussierten Teams und spielen eine Schlüsselrolle bei der Datenmigration, dem Schnittstellendesign und dem Testen, wobei Sie eng mit einem führenden Implementierungspartner zusammenarbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Leitung der HR-Kerndaten, Zeit- und Anwesenheits- sowie Lohnabreitungsdaten-Migrationsaktivitäten
- Verwaltung der Datenextraktion, -bereinigung, -zuordnung und -transformation
- Koordination und Durchführung von Integrationsdesign und -tests (Einzel- und End-to-End)
- Überwachung der Datenverwaltung, GDPR-Konformität und Abstimmung
- Unterstützung anderer HRIS-Carve-out-Aktivitäten im Rahmen des Programms
Erforderliche Erfahrung
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der HRIS-Integration, idealerweise mit Workday, das mit einer Lohnabrechnungslösung (z.B. Strada) und einem Zeit- und Anwesenheitssystem (z.B. UKG) verbunden ist.
- Nachweisliche Erfolge in der Planung und Steuerung von End-to-End-Tests mit einem Implementierungspartner.
- Erfahrung in einem schnelllebigen Carve-out- oder M&A-Umfeld ist unerlässlich.
Erforderliche technische Fähigkeiten
- Workday HCM, EIB, Reporting, Datenkonversion; UKG Workforce Management; Lohnabrechnungssysteme; SQL; REST/SOAP APIs; XML/JSON; SFTP; Integrationswerkzeuge (Boomi, MuleSoft oder Azure Integration Services); Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Datenqualität und Abstimmung; GDPR- und Sicherheitskontrollen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Workday-, UKG- und/oder Lohnabrechnungszertifikate; Implementierungs- und Konfigurationserfahrung in verschiedenen Workday-Modulen (Core, Payroll Connectors, E-Recruiting); PMP, PRINCE2, Agile oder Scrum-Zertifikate; Hintergrund in Life Sciences oder Fertigung.
Persönliche Kompetenzen
- Starke analytische Fähigkeiten, Stakeholder-Management, Kommunikations- und Risikomanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit, unter Druck innerhalb eines hybriden Teams zu arbeiten.
- Bereitschaft zu globalen Reisen von bis zu 5%.
Praktische Details
- Standort: 3 Tage vor Ort in Basel, 2 Tage remote.
- Vertrauliche Daten: Diese Rolle umfasst den Umgang mit sensiblen persönlichen und geschäftlichen Daten.
- Teamumfeld: kleines, hochwirksames Team — Sie werden von Tag eins im Herzen des Projekts sein.
Senior Specialist HRIS Data Integration Arbeitgeber: Helvetic Payroll
Helvetic Payroll bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Genf, die sich durch eine starke Teamkultur und ein Engagement für technische Exzellenz auszeichnet. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, in einem dynamischen öffentlichen Sektor zu arbeiten, wo sie nicht nur ihre Fähigkeiten weiterentwickeln, sondern auch aktiv zur Innovation beitragen können. Mit einem Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung ist Helvetic Payroll der ideale Arbeitgeber für kreative Köpfe, die einen bedeutenden Einfluss auf die Softwarelandschaft haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Specialist HRIS Data Integration erhalten könntest
✨Nutze Klinikaustausch und -praktika
Schau dir die kleinen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen in der Umgebung an. Oft bieten die einen direkten Zugang zu Praktikumsplätzen oder befristeten Verträgen, die nicht groß ausgeschrieben werden. Geh einfach vorbei und erkundige dich direkt – das zeigt dein Interesse!
✨Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt Fachgesellschaften oder Berufsverbänden in der Humanmedizin bei, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Oft haben sie spezielle Veranstaltungen oder Jobmessen, die dir helfen können, befristete Stellen zu finden.
✨Sprich mit deinem Netzwerk
Frag deine Dozenten und Kommilitonen nach möglichen Stellenangeboten oder Kontakten. Oft wissen sie von befristeten Stellen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Sei proaktiv und sprich konkret an, was du suchst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Helvetic Payroll zu bewerben! Dort findest du alle Infos zu offenen befristeten Stellen, und du kannst dein Interesse direkt bei uns zeigen. Lass uns zusammen deinen nächsten Schritt in der Humanmedizin gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Specialist HRIS Data Integration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf - Medizin auf den Punkt gebracht:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin klar hervorhebt. Füge klinische Praktika, relevante Forschungsprojekte oder besondere Weiterbildungen hinzu, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, dein Wissen theoretisch und praktisch anzuwenden.
Anschreiben mit Herz - Zeig deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen erwähnen, sondern auch dein Enthusiasmus für die Humanmedizin zur Geltung bringen. Erkläre, warum du gerade für Helvetic Payroll arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Lass uns wissen, was dich antreibt!
Dokumente? Übersichtlichkeit zählt!:Stelle sicher, dass alle medizinischen Zertifikate und Nachweise gut organisiert und leicht verständlich sind. Wir von StudySmarter lieben klare Strukturen, also achte darauf, dass du alle wichtigen Unterlagen in einer übersichtlichen und einheitlichen Form einreichst.
Zeig deinen menschlichen Umgang!:Da der Umgang mit Menschen in der Humanmedizin entscheidend ist, könnte es hilfreich sein, in deinen schriftlichen Unterlagen (z.B. in deinem Lebenslauf oder Anschreiben) Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten oder dein Einfühlungsvermögen zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur medizinisches Wissen hast, sondern auch das nötige Gespür für den Umgang mit Patienten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helvetic Payroll vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Zusammenhänge
In der Humanmedizin kommt es oft darauf an, komplexe medizinische Konzepte schnell zu erfassen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu medizinischen Zuständen oder Behandlungsansätzen zu beantworten. Vielleicht gibt es auch klinische Fallbeispiele, die du durchdenken solltest!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Humanmedizin ist Zusammenarbeit entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele, bei denen du im Team gearbeitet hast, um Patienten zu unterstützen. Wie hast du Konflikte gelöst oder deine Teammitglieder motiviert? Das kann im Gespräch wirklich punkten!
✨Biete deine Lernbereitschaft an
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deinem Wunsch zu lernen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, zu betonen. Erzähle von Situationen, in denen du dich in kurzer Zeit in neue medizinische Bereiche eingearbeitet hast – das zeugt von Flexibilität!
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In der Humanmedizin könntest du mit praktischen Situationen konfrontiert werden, sei es bei einem Stressinterview oder bei Simulationsübungen. Übe, wie du mit typischen Patientenanliegen umgehst, und stelle sicher, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten in den Vordergrund stellst – das ist key!
