Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensführung und das rechtliche Management in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Schweizer Unternehmen mit globaler Reichweite und dynamischer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, internationale Reisen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Führungskräften und verschiedenen Abteilungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Unternehmensgovernance auf höchstem Niveau gestaltet.
- Qualifikationen: Juristischer Abschluss und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer multinationalen Umgebung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Pour un démarrage rapide au sein d’une très belle entreprise suisse et internationale, nous recherchons un/e Group Paralegal.
De formation juridique sanctionnée par un diplôme, certificat en droit des sociétés ou des affaires, vous avez acquis au moins 3 années d’expérience minimum au sein d’une multinationale ou d’un grand cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires.
Nous recherchons une personne autonome, capable d’agir et d’interagir au plus haut niveau : Président, CEO, CFO, Stakeholders, DRH… tant en français qu’en anglais.
Vous aurez pour mission de jouer un rôle clé dans la bonne gouvernance et le suivi juridique des entités du groupe.
Vos responsabilités principales :
- Gouvernance d’entreprise : Organisation des réunions des organes sociaux (Conseils d’administration, Assemblées générales, comités), préparation et rédaction des procès‑verbaux, gestion des registres et de la documentation corporate (board packs, convocations, résolutions, etc.).
- Gestion du portefeuille de sociétés : Suivi de la vie des sociétés (constitution, dissolution, modifications statutaires, restructurations) et coordination avec les Registres du commerce ainsi qu’avec les conseils externes (études d’avocats, fiduciaires, notaires).
- Gestion documentaire : Mise en place et tenue d’un archivage centralisé, maintenance et mise à jour des bases de données (entités, actionnariat, dirigeants), garantie de la traçabilité des documents juridiques et corporate.
- Support aux transactions : Préparation et suivi des documents dans le cadre d’opérations de M&A et de restructurations, gestion et alimentation des data rooms.
- Gestion contractuelle : Suivi du cycle de vie des contrats (validation, signatures, échéances, renouvellements) et tenue d’un registre contractuel stratégique.
- Conformité : Veille au respect des obligations réglementaires, préparation de reportings, contribution aux réponses lors d’audits internes ou externes.
- Collaboration transverse : Rôle d’interface privilégiée avec les équipes Finance, Fiscalité, Compliance et Relations Investisseurs, afin de fluidifier les échanges d’informations et la prise de décision.
Quelques déplacements planifiés sont à prévoir en Europe et en Afrique.
Global Group Paralegal - Governance & Corporate Arbeitgeber: HELVETICA PARTNERS
Als global agierendes Unternehmen mit Sitz in der Schweiz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Zusammenarbeit auf höchster Ebene, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie zudem die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes, der sowohl Flexibilität als auch spannende Herausforderungen in einem multikulturellen Team bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Global Group Paralegal - Governance & Corporate erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder Meetups und sprich mit anderen Paralegals oder Juristen. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe häufige Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global Group Paralegal - Governance & Corporate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles tip-top ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HELVETICA PARTNERS vorbereitet
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte der Firma. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Governance und Corporate Law demonstrieren. So kannst du deine Kompetenz direkt unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Führungsebene
Da du mit hochrangigen Personen wie dem CEO oder CFO interagieren wirst, ist es wichtig, dass du dich klar und professionell ausdrücken kannst. Übe, komplexe rechtliche Themen einfach und verständlich zu erklären.
✨Fragen zur Zusammenarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der interdisziplinären Zusammenarbeit, indem du Fragen stellst, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Das zeigt, dass du die Bedeutung von Teamarbeit verstehst und schätzt.
